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रॉयल मेल लेटर ट्रैकिंग आपको अपनी शिपिंग रसीद में दिए गए संदर्भ संख्या का उपयोग करके अपने पत्र की स्थिति की जाँच करने की सुविधा देता है। यह संख्या बताती है कि आपका पत्र वितरण प्रक्रिया में कहाँ है और उसके पहुँचने की उम्मीद कब है। आप अपने पत्र को रॉयल मेल की वेबसाइट पर या Ship24 जैसे किसी तृतीय-पक्ष प्लेटफ़ॉर्म पर ट्रैक कर सकते हैं।
इस गाइड में, आप सीखेंगे कि रॉयल मेल लेटर ट्रैकिंग कैसे काम करती है, कौन सी सेवाएं ट्रैकिंग का समर्थन करती हैं, अपने पत्र को चरणबद्ध तरीके से कैसे ट्रैक करें, और यदि यह विलंबित हो जाए या खो जाए तो क्या करें।

जब आप ट्रैक करने योग्य रॉयल मेल सेवा का उपयोग करके पत्र भेजते हैं, तो आपको एक ट्रैकिंग या संदर्भ संख्या प्राप्त होगी। इस संख्या को वितरण मार्ग पर विभिन्न बिंदुओं पर स्कैन किया जाता है, जिससे आप ऑनलाइन उसकी स्थिति अपडेट देख सकते हैं।
ट्रैकिंग विशिष्ट रॉयल मेल सेवाओं के साथ उपलब्ध है, जिनमें ट्रैक्ड 24, ट्रैक्ड 48 और इंटरनेशनल ट्रैक्ड एंड साइन्ड शामिल हैं। प्रथम श्रेणी और द्वितीय श्रेणी जैसी मानक सेवाएँ ट्रैकिंग की सुविधा प्रदान नहीं करती हैं।
ट्रैकिंग से पता चलता है कि आपका पत्र रॉयल मेल को कब प्राप्त हुआ, वह वर्तमान में कहाँ स्थित है, और कब डिलीवरी के लिए भेजा जाएगा। कुछ सेवाओं के लिए, डिलीवरी की पुष्टि या प्राप्तकर्ता के हस्ताक्षर भी प्रदान किए जाते हैं।
आधिकारिक रॉयल मेल वेबसाइट पर अपने पत्र को ट्रैक करने के लिए:
यह विधि घरेलू और अंतर्राष्ट्रीय दोनों प्रकार के ट्रैक किए गए पत्रों के लिए काम करती है।
Ship24 एक ऑल-इन-वन ट्रैकिंग प्लेटफ़ॉर्म है जो रॉयल मेल और कई अन्य कूरियर सेवाओं के साथ काम करता है। Ship24 का उपयोग करके अपने पत्र को ट्रैक करने के लिए:
अगर ट्रैकिंग अपडेट नहीं हो रही है या कोई परिणाम नहीं दिखा रही है, तो जाँच लें कि आपने सही नंबर डाला है। अगर अपडेट में 48 घंटे से ज़्यादा की देरी हो रही है, तो सहायता के लिए रॉयल मेल सहायता से संपर्क करें।
केवल निम्नलिखित सेवाओं के साथ भेजे गए पत्रों में ट्रैकिंग शामिल है:
मानक विकल्प जैसे प्रथम श्रेणी और द्वितीय श्रेणी मेल में ट्रैकिंग शामिल नहीं है। ये सेवाएँ डिलीवरी पूरी होने के बाद ही डिलीवरी की पुष्टि करती हैं, रास्ते में स्कैन अपडेट नहीं करतीं।
ट्रैक्ड 24 आमतौर पर 1 कार्यदिवस में डिलीवरी कर देता है। ट्रैक्ड 48 आमतौर पर 2 कार्यदिवसों में पहुँच जाता है। दोनों में ट्रैकिंग और डिलीवरी की पुष्टि शामिल है।
प्रथम श्रेणी के पत्रों को पहुँचने में आमतौर पर 1-2 कार्यदिवस लगते हैं। द्वितीय श्रेणी के पत्रों को पहुँचने में 3 कार्यदिवस तक लग सकते हैं। किसी भी विकल्प में पूरी ट्रैकिंग शामिल नहीं है।
अंतर्राष्ट्रीय ट्रैक्ड या ट्रैक्ड एवं हस्ताक्षरित सेवाओं के माध्यम से भेजे गए पत्रों को उनकी विदेश में डिलीवरी प्रक्रिया के दौरान ट्रैक किया जा सकता है। डिलीवरी का समय गंतव्य के अनुसार अलग-अलग होता है।
अगर आपका पत्र नहीं पहुँचा है और ट्रैकिंग स्थिति अपडेट नहीं हुई है, तो रॉयल मेल ग्राहक सेवा से संपर्क करें। अगर इस्तेमाल की गई सेवा के तहत सामान मुआवज़े के योग्य है, तो आप दावा भी कर सकते हैं।
आपको ट्रैकिंग या संदर्भ संख्या अपनी शिपिंग रसीद या लेबल पर मिलेगी। यह आमतौर पर अक्षरों और संख्याओं का संयोजन होता है।
ट्रैकिंग अपडेट भेजने के बाद दिखाई देने में कुछ घंटे लग सकते हैं। अगर 24-48 घंटों के बाद भी कुछ नहीं दिखता है, तो अपना नंबर दोबारा जांचें या सहायता टीम से संपर्क करें।
हाँ, अगर आपने किसी ऐसी अंतरराष्ट्रीय सेवा का इस्तेमाल किया है जिसमें ट्रैकिंग शामिल है, जैसे कि इंटरनेशनल ट्रैक्ड एंड साइन्ड, तो आपको डिलीवरी के मुख्य चरणों में स्कैन अपडेट दिखाई देंगे।
ट्रैक्ड 24, ट्रैक्ड 48 और इंटरनेशनल ट्रैक्ड जैसी सेवाओं की कीमत में ट्रैकिंग शामिल है। ट्रैकिंग सुविधा का उपयोग करने के लिए कोई अतिरिक्त शुल्क नहीं है।
कुछ सेवाएँ ईमेल या एसएमएस द्वारा डिलीवरी की पुष्टि प्रदान करती हैं। आप डिलीवरी की पुष्टि के लिए ट्रैकिंग स्थिति को मैन्युअल रूप से भी देख सकते हैं।