Theo dõi thư được USPS chứng nhận
Công ty vận chuyển
Thư được chứng nhận USPS là gì?
Bưu điện Hoa Kỳ (USPS) cung cấp một dịch vụ vận chuyển được gọi là USPS Certified Mail cung cấp các giấy tờ cần thiết và nhạy cảm với bằng chứng về việc gửi thư, chuyển phát và theo dõi. Dịch vụ này đảm bảo người nhận nhận được thư một cách an toàn và đúng lịch trình, làm cho dịch vụ này trở nên hoàn hảo để gửi thông tin bí mật và hợp pháp qua đường bưu điện. Thư được chứng nhận của USPS, trái ngược với thư thông thường, cung cấp thêm một mức độ bảo mật, chẳng hạn như một Số theo dõi USPS cho phép người gửi hoặc người nhận nhận các bản cập nhật theo dõi trên thư của họ từ khi thư được gửi cho đến khi thư được gửi. Dịch vụ này cũng yêu cầu người nhận ký nhận thư, cung cấp hồ sơ gửi.
USPS Certified Mail cũng đi kèm với ba dịch vụ khả dụng, đó là:
- Thư được chứng nhận hạn chế gửi - thư chỉ có thể được gửi và ký bởi người nhận.
- Yêu cầu chữ ký của người lớn trong thư được chứng nhận - thư chỉ có thể được gửi đến người nhận từ 21 tuổi trở lên.
- Gửi thư có chữ ký dành cho người lớn có chứng nhận - thư chỉ có thể được gửi đến một người nhận cụ thể và từ 21 tuổi trở lên.
Làm cách nào để theo dõi Thư được chứng nhận của USPS?
Theo dõi usps là một yếu tố quan trọng của Thư được chứng nhận của USPS vì nó cho phép người gửi theo dõi tiến trình thư của họ và đảm bảo thư đến kịp thời. Người gửi hoặc người nhận có thể theo dõi vị trí và trạng thái gửi thư của họ bất cứ lúc nào bằng cách nhập số theo dõi qua trang web USPS (www.usps.gov), bằng cách liên hệ với USPS Dịch vụ khách hànghoặc bằng cách sử dụng trang web theo dõi của bên thứ ba như Ship24. Số theo dõi USPS cho phép người gửi xác minh ngày và chữ ký gửi, tính năng này rất quan trọng đối với các tài liệu pháp lý và nhạy cảm về thời gian.
Ngoài ra, tính năng theo dõi Thư được chứng nhận của USPS cung cấp các cập nhật thường xuyên về trạng thái của thư, bao gồm xác nhận gửi và thông báo đã cố gửi. Thông tin này có thể được sử dụng để thông báo cho người nhận về việc gửi sắp xảy ra, làm cho nhiều khả năng thư sẽ được gửi thành công.
Số theo dõi thư được USPS chứng nhận
Số theo dõi Thư được Chứng nhận của USPS là mã định danh duy nhất gồm 22 chữ số được gán cho mỗi phần thư được chứng nhận được gửi qua USPS. Số theo dõi có thể được tìm thấy trên nhãn vận chuyển hoặc gửi thư và nó có thể được sử dụng để theo dõi thư của bạn trạng thái bất kỳ lúc nào bằng tính năng theo dõi USPS hoặc sử dụng nền tảng theo dõi của bên thứ ba.
Định dạng số theo dõi Thư được chứng nhận của USPS sẽ giống như sau: 9999 9999 9999 9999 9999 99.
Cập nhật theo dõi thư được USPS chứng nhận
Tính năng theo dõi thư được USPS chứng nhận cung cấp thông tin cập nhật thường xuyên về trạng thái của thư, có thể xem trên trang web chính thức của họ hoặc bằng cách sử dụng nền tảng theo dõi. Những cập nhật theo dõi này bao gồm thông tin quan trọng về vị trí và trạng thái gửi thư, có thể giúp người gửi và người nhận lên kế hoạch cho việc gửi thư. Bảng sau đây tóm tắt một số cập nhật theo dõi USPS phổ biến nhất và ý nghĩa của chúng:
| Theo dõi cập nhật | Sự miêu tả |
| Accepted | Thư đã được USPS chấp nhận và đang được xử lý. |
| In Transit | Thư đang trên đường đến đích và có thể có nhiều điểm dừng trên đường đi. |
| Out for Delivery | Thư đang được gửi đến địa chỉ của người nhận. |
| Delivery Attempted | USPS đã cố gắng chuyển thư, nhưng không có ai để ký nhận. |
| Delivered | Thư đã được gửi đến địa chỉ của người nhận và được ký bởi một người nào đó tại địa chỉ đó. |
Thời gian gửi thư được USPS chứng nhận
Thư được chứng nhận của Dịch vụ Bưu chính Hoa Kỳ có thể mất từ 2 đến 5 ngày làm việc để được gửi nhưng nếu bạn chọn Dịch vụ thư ưu tiên, nó có thể rút ngắn thời gian chờ đợi xuống còn 1 đến 3 ngày làm việc.
Dịch vụ Bưu chính Hoa Kỳ Thư được Chứng nhận Không được Giao
Nếu Thư được chứng nhận USPS của bạn không được gửi, bạn có thể thực hiện một số bước để giải quyết vấn đề.
- Kiểm tra thông tin theo dõi do USPS cung cấp để xác định trạng thái hiện tại của thư của bạn.
- Nếu thông tin theo dõi cho thấy thư đã được gửi nhưng bạn chưa nhận được, hãy liên hệ với người nhận để xác minh rằng họ đã nhận được thư.
- Nếu thông tin theo dõi cho thấy thư chưa được gửi, hãy gửi khiếu nại thư bị thất lạc với USPS.
- Khiếu nại thư thất lạc sẽ bắt đầu điều tra vị trí thư của bạn và có thể giúp bạn xác định mục bị thất lạc.
Lưu ý rằng USPS chỉ cho phép nộp đơn khiếu nại thư thất lạc sau bảy ngày kể từ ngày giao hàng dự kiến.
Thư được USPS chứng nhận bị thất lạc
Nếu Thư được chứng nhận USPS của bạn bị coi là bị mất hoặc bị đánh cắp, bạn có thể đủ điều kiện được hoàn lại bưu phí và giá trị của nội dung thư (chỉ khi thư có giá trị từ 25 đô la trở lên). Để gửi khiếu nại, bạn cần cung cấp số theo dõi USPS và bằng chứng về bưu chính.
USPS tính phí cho Thư được Chứng nhận là bao nhiêu?
Chi phí của Thư được chứng nhận USPS là 4,15 đô la (mức giá ngày 22 tháng 1 năm 2023), với các khoản phí bổ sung được cộng thêm cho các dịch vụ bổ sung như biên nhận trả lại và chuyển phát hạn chế. Tuy nhiên, chi phí của USPS Certified Mail thường phải chăng, làm cho nó trở thành một lựa chọn tuyệt vời cho những người muốn gửi các tài liệu quan trọng và nhạy cảm một cách an toàn.
