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Der United States Postal Service (USPS) bietet a Versand-Service genannt USPS Certified Mail, das wichtige und sensible Papiere mit Versand-, Zustell- und Nachverfolgungsnachweisen liefert. Dieser Service stellt sicher, dass der Empfänger die Post sicher und pünktlich erhält, was ihn perfekt für den Versand von rechtlichen und vertraulichen Informationen macht. USPS Certified Mail bietet im Gegensatz zu normaler Post ein zusätzliches Maß an Sicherheit, z. B. ein Unikat USPS-Tracking-Nummer Dadurch können Absender oder Empfänger Tracking-Updates für ihre E-Mails vom Zeitpunkt des Versands bis zur Zustellung erhalten. Dieser Service erfordert auch, dass der Empfänger die Post unterschreibt und einen Zustellnachweis vorlegt.
Die USPS Certified Mail bietet außerdem drei verfügbare Dienste:
USPS Tracking ist ein wichtiger Faktor von USPS Certified Mail, da es den Absendern ermöglicht, den Fortschritt ihrer Post zu verfolgen und sicherzustellen, dass sie umgehend ankommt. Absender oder Empfänger können den Standort und den Zustellstatus ihrer Post jederzeit durch Eingabe der Sendungsverfolgungsnummer über die USPS-Website verfolgen (www.usps.gov), indem Sie sich mit uns in Verbindung setzen USPS-Kundendienst, oder indem Sie eine Tracking-Website eines Drittanbieters wie Ship24 verwenden. Die USPS-Verfolgungsnummer ermöglicht es Absendern, das Datum und die Unterschrift der Zustellung zu überprüfen. Diese Funktion ist für rechtliche und zeitkritische Dokumente von entscheidender Bedeutung.
Darüber hinaus bietet USPS Certified Mail Tracking regelmäßige Updates zum Status der Post, einschließlich Zustellbestätigung und Benachrichtigungen über Zustellversuche. Diese Informationen können verwendet werden, um den Empfänger über die bevorstehende Zustellung zu informieren, wodurch es wahrscheinlicher wird, dass die E-Mail erfolgreich zugestellt wird.
Die Sendungsverfolgungsnummer von USPS Certified Mail ist eine 22-stellige eindeutige Kennung, die jeder zertifizierten Post zugeteilt wird, die über USPS versendet wird. Die Sendungsverfolgungsnummer finden Sie auf dem Versand- oder Versandetikett und können verwendet werden Verfolgen Sie Ihre Post Status jederzeit mit der USPS-Tracking-Funktion oder mit einer Tracking-Plattform eines Drittanbieters.
Das Format der Sendungsverfolgungsnummer von USPS Certified Mail sollte ungefähr so aussehen: 9999 9999 9999 9999 9999 99.
USPS Certified Mail Tracking bietet regelmäßige Updates zum Status der E-Mail, die auf ihrer offiziellen Website oder über eine Tracking-Plattform eingesehen werden können. Diese Tracking-Updates enthalten wichtige Informationen über den Standort und den Zustellstatus der Post, die Absendern und Empfängern helfen können, ihre Ankunft zu planen. Die folgende Tabelle fasst einige der häufigsten USPS-Tracking-Updates zusammen und was sie bedeuten:
Tracking-Updates | Beschreibung |
Accepted | Die Post wurde von USPS akzeptiert und wird bearbeitet. |
In Transit | Die Post ist auf dem Weg zu ihrem Bestimmungsort und kann unterwegs mehrere Zwischenstopps einlegen. |
Out for Delivery | Die Post wird an die Adresse des Empfängers zugestellt. |
Delivery Attempted | USPS versuchte, die Post zuzustellen, aber niemand war verfügbar, um dafür zu unterschreiben. |
Delivered | Die Mail wurde an die Adresse des Empfängers zugestellt und von jemandem an dieser Adresse signiert. |
Es kann 2 bis 5 Werktage dauern, bis die US Postal Service Certified Mail zugestellt wird, aber wenn Sie sich dafür entschieden haben Priority Mail-Dienst, könnte es die Wartezeit auf 1 bis 3 Werktage verkürzen.
Wenn Ihre USPS Certified Mail nicht zugestellt wird, können Sie mehrere Schritte unternehmen, um das Problem zu lösen.
Beachten Sie, dass USPS die Einreichung fehlender Post erst nach Ablauf von sieben Tagen seit dem erwarteten Zustelldatum zulässt.
Wenn Ihre USPS-zertifizierte Post als verloren oder gestohlen angesehen wird, haben Sie möglicherweise Anspruch auf eine Rückerstattung des Portos und des Werts des Inhalts der Post (nur wenn der Wert 25 USD und mehr beträgt). Um einen Anspruch geltend zu machen, müssen Sie die USPS-Verfolgungsnummer und einen Versandnachweis vorlegen.
Die Kosten für USPS Certified Mail betragen 4,15 USD (Satz vom 22. Januar 2023), wobei zusätzliche Gebühren für zusätzliche Dienstleistungen wie Rückschein und eingeschränkte Zustellung anfallen. Die Kosten für USPS Certified Mail sind jedoch im Allgemeinen erschwinglich, was es zu einer hervorragenden Option für diejenigen macht, die wichtige und vertrauliche Dokumente sicher versenden möchten.