Bezorgdiensten
De United States Postal Service (USPS) biedt een verzendservice genaamd USPS Certified Mail die essentiële en gevoelige papieren voorziet van bewijs van verzending, bezorging en tracking. Deze service zorgt ervoor dat de ontvanger de post veilig en op tijd ontvangt, waardoor het perfect is voor het verzenden van juridische en vertrouwelijke informatie. USPS Certified Mail biedt, in tegenstelling tot reguliere post, een extra mate van beveiliging, zoals een uniek USPS-volgnummer waarmee afzenders of ontvangers trackingupdates op hun e-mail kunnen krijgen vanaf het moment dat deze wordt verzonden totdat deze wordt afgeleverd. Deze service vereist ook dat de ontvanger tekent voor de post en een bewijs van bezorging verstrekt.
De USPS Certified Mail wordt ook geleverd met drie beschikbare services, namelijk:
USPS tracking is een belangrijke factor van USPS Certified Mail, omdat het afzenders in staat stelt de voortgang van hun post bij te houden en ervoor te zorgen dat deze snel aankomt. Afzenders of ontvangers kunnen de locatie en bezorgstatus van hun post op elk moment volgen door het trackingnummer in te voeren via de USPS-website (www.usps.gov), door contact op te nemen met USPS-klantenservice, of door gebruik te maken van een trackingwebsite van derden, zoals Ship24. Met het USPS-trackingnummer kunnen afzenders de datum en handtekening van bezorging verifiëren, deze functie is cruciaal voor juridische en tijdgevoelige documenten.
Bovendien biedt het volgen van USPS Certified Mail regelmatige updates over de status van de post, inclusief ontvangstbevestiging en kennisgevingen van pogingen tot bezorging. Deze informatie kan worden gebruikt om de ontvanger te waarschuwen voor de naderende bezorging, waardoor de kans groter wordt dat de e-mail met succes wordt afgeleverd.
Het trackingnummer van USPS Certified Mail is een unieke identificatiecode van 22 cijfers die wordt toegewezen aan elk stuk aangetekende post dat via USPS wordt verzonden. Het trackingnummer is te vinden op het verzend- of postlabel en kan worden gebruikt het volgen van uw post status op elk gewenst moment met behulp van de USPS-trackingfunctie of met behulp van een trackingplatform van derden.
Het volgnummerformaat van USPS Certified Mail zou er ongeveer zo uit moeten zien: 9999 9999 9999 9999 9999 99.
USPS Certified Mail-tracking biedt regelmatige updates over de status van de e-mail, die kan worden bekeken op hun officiële website of met behulp van een trackingplatform. Deze tracking-updates bevatten belangrijke informatie over de locatie en bezorgstatus van de e-mail, wat afzenders en ontvangers kan helpen bij het plannen van de aankomst. De volgende tabel geeft een overzicht van enkele van de meest voorkomende USPS-trackingupdates en wat ze betekenen:
Updates bijhouden | Beschrijving |
Accepted | De post is geaccepteerd door USPS en wordt verwerkt. |
In Transit | De post is onderweg naar zijn bestemming en kan onderweg meerdere stops maken. |
Out for Delivery | De post wordt bezorgd op het adres van de ontvanger. |
Delivery Attempted | USPS probeerde de post te bezorgen, maar er was niemand beschikbaar om ervoor te tekenen. |
Delivered | De post is bezorgd op het adres van de ontvanger en er is voor getekend door iemand op dat adres. |
De US Postal Service Certified Mail kan 2 tot 5 werkdagen nodig hebben om te worden afgeleverd, maar als u kiest voor de Priority Mail-service, kan dit de wachttijd verkorten tot 1 tot 3 werkdagen.
Als uw USPS Certified Mail niet wordt afgeleverd, zijn er verschillende stappen die u kunt nemen om het probleem op te lossen.
Houd er rekening mee dat USPS alleen toestaat dat claims voor ontbrekende e-mail worden ingediend nadat zeven dagen zijn verstreken sinds de verwachte bezorgdatum.
Als uw USPS Certified Mail als verloren of gestolen wordt beschouwd, komt u mogelijk in aanmerking voor terugbetaling van de verzendkosten en de waarde van de inhoud van de post (alleen als deze $ 25 en meer waard is). Om een claim in te dienen, moet u het USPS-trackingnummer en een bewijs van verzending opgeven.
De kosten van USPS Certified Mail bedragen $ 4,15 (tarief 22 januari 2023), waarbij extra kosten worden toegevoegd voor aanvullende services zoals ontvangstbewijs en beperkte bezorging. De kosten van USPS Certified Mail zijn over het algemeen echter betaalbaar, waardoor het een uitstekende optie is voor diegenen die belangrijke en gevoelige documenten veilig willen verzenden.