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यूनाइटेड स्टेट्स पोस्टल सर्विस (USPS) एक प्रदान करता है लेनदेनसेवा यूएसपीएस सर्टिफाइड मेल कहा जाता है जो मेलिंग, डिलीवरी और ट्रैकिंग के प्रमाण के साथ आवश्यक और संवेदनशील कागजात प्रदान करता है। यह सेवा सुनिश्चित करती है कि प्राप्तकर्ता मेल को सुरक्षित रूप से और समय पर प्राप्त करता है, जिससे यह कानूनी और गोपनीय जानकारी मेल करने के लिए एकदम सही है। यूएसपीएस प्रमाणित मेल, नियमित मेल के विपरीत, सुरक्षा की एक अतिरिक्त डिग्री प्रदान करता है, जैसे कि एक अद्वितीय यूएसपीएस ट्रैकिंग नंबर जो प्रेषकों या प्राप्तकर्ताओं को उनके मेल पर भेजे जाने के समय से लेकर उसके डिलीवर होने तक ट्रैकिंग अपडेट प्राप्त करने में सक्षम बनाता है। इस सेवा के लिए प्राप्तकर्ता को मेल के लिए हस्ताक्षर करने की भी आवश्यकता होती है, जो डिलीवरी का रिकॉर्ड प्रदान करता है।
यूएसपीएस सर्टिफाइड मेल भी तीन उपलब्ध सेवाओं के साथ आता है जो हैं:
यूएसपीएस ट्रैकिंग यूएसपीएस प्रमाणित मेल का एक महत्वपूर्ण कारक है क्योंकि यह प्रेषकों को उनके मेल की प्रगति पर नज़र रखने और यह सुनिश्चित करने में सक्षम बनाता है कि यह तुरंत पहुंच जाए। प्रेषक या प्राप्तकर्ता यूएसपीएस वेबसाइट के माध्यम से ट्रैकिंग नंबर दर्ज करके किसी भी समय अपने मेल के स्थान और वितरण स्थिति का अनुसरण कर सकते हैं (www.usps.gov), से संपर्क करके यूएसपीएस ग्राहक सेवा, या Ship24 जैसी तृतीय-पक्ष ट्रैकिंग वेबसाइट का उपयोग करके। यूएसपीएस ट्रैकिंग नंबर प्रेषकों को डिलीवरी की तारीख और हस्ताक्षर को सत्यापित करने में सक्षम बनाता है, यह सुविधा कानूनी और समय के प्रति संवेदनशील दस्तावेजों के लिए महत्वपूर्ण है।
इसके अतिरिक्त, यूएसपीएस प्रमाणित मेल ट्रैकिंग मेल की स्थिति पर नियमित अपडेट प्रदान करती है, जिसमें डिलीवरी की पुष्टि और प्रयास किए गए डिलीवरी नोटिस शामिल हैं। इस जानकारी का उपयोग आसन्न वितरण के प्राप्तकर्ता को सचेत करने के लिए किया जा सकता है, जिससे यह अधिक संभावना हो जाती है कि मेल सफलतापूर्वक वितरित हो जाएगा।
यूएसपीएस प्रमाणित मेल ट्रैकिंग नंबर यूएसपीएस के माध्यम से भेजे गए प्रमाणित मेल के प्रत्येक टुकड़े को निर्दिष्ट 22-अंकीय विशिष्ट पहचानकर्ता है। ट्रैकिंग नंबर शिपिंग या मेलिंग लेबल पर पाया जा सकता है, और इसका उपयोग किया जा सकता है अपने मेल को ट्रैक करना USPS ट्रैकिंग सुविधा का उपयोग करके या किसी तृतीय-पक्ष ट्रैकिंग प्लेटफ़ॉर्म का उपयोग करके किसी भी समय स्थिति।
यूएसपीएस प्रमाणित मेल ट्रैकिंग नंबर प्रारूप कुछ इस तरह दिखना चाहिए: 9999 9999 9999 9999 9999 99।
यूएसपीएस प्रमाणित मेल ट्रैकिंग मेल की स्थिति पर नियमित अपडेट प्रदान करती है, जिसे उनकी आधिकारिक वेबसाइट पर या ट्रैकिंग प्लेटफॉर्म का उपयोग करके देखा जा सकता है। इन ट्रैकिंग अद्यतनों में मेल के स्थान और वितरण स्थिति के बारे में महत्वपूर्ण जानकारी शामिल होती है, जो प्रेषकों और प्राप्तकर्ताओं को इसके आगमन की योजना बनाने में मदद कर सकती है। निम्न तालिका कुछ सबसे सामान्य USPS ट्रैकिंग अद्यतनों का सार प्रस्तुत करती है और उनका अर्थ बताती है:
ट्रैकिंग अद्यतन | विवरण |
Accepted | मेल यूएसपीएस द्वारा स्वीकार कर लिया गया है और संसाधित किया जा रहा है। |
In Transit | मेल अपने गंतव्य के रास्ते में है और रास्ते में कई पड़ाव हो सकते हैं। |
Out for Delivery | मेल प्राप्तकर्ता के पते पर डिलीवर किया जा रहा है। |
Delivery Attempted | USPS ने मेल डिलीवर करने का प्रयास किया, लेकिन उस पर हस्ताक्षर करने के लिए कोई उपलब्ध नहीं था। |
Delivered | मेल प्राप्तकर्ता के पते पर पहुंचा दिया गया है और उस पते पर किसी के द्वारा हस्ताक्षर किया गया है। |
यूएस पोस्टल सर्विस सर्टिफाइड मेल को डिलीवर होने में 2 से 5 कार्यदिवस लग सकते हैं लेकिन यदि आपने चुना है प्राथमिकता मेल सेवा, यह प्रतीक्षा समय को 1 से 3 व्यावसायिक दिनों तक कम कर सकता है।
यदि आपका यूएसपीएस प्रमाणित मेल डिलीवर नहीं हुआ है, तो आप इस समस्या को हल करने के लिए कई कदम उठा सकते हैं।
ध्यान दें कि यूएसपीएस लापता मेल दावों को अपेक्षित डिलीवरी तिथि से सात दिन बीत जाने के बाद ही फाइल करने की अनुमति देता है।
यदि आपका यूएसपीएस प्रमाणित मेल गुम या चोरी हो गया माना जाता है, तो आप डाक व्यय और मेल की सामग्री के मूल्य की वापसी के लिए पात्र हो सकते हैं (केवल अगर यह $25 और अधिक मूल्य का है)। दावा दर्ज करने के लिए, आपको यूएसपीएस ट्रैकिंग नंबर और डाक का प्रमाण देना होगा।
USPS सर्टिफाइड मेल की कीमत $4.15 (22 जनवरी, 2023 की दर) है, जिसमें रिटर्न रसीद और प्रतिबंधित डिलीवरी जैसी अतिरिक्त सेवाओं के लिए अतिरिक्त शुल्क जोड़ा जाता है। हालांकि, यूएसपीएस सर्टिफाइड मेल की कीमत आम तौर पर सस्ती होती है, जो महत्वपूर्ण और संवेदनशील दस्तावेजों को सुरक्षित रूप से भेजने के इच्छुक लोगों के लिए इसे एक उत्कृष्ट विकल्प बनाती है।