การติดตามจดหมายรับรองของ USPS

บริการติดตามพัสดุแบบ Certified Mail ของ USPS ช่วยให้คุณสามารถติดตามสถานะของจดหมายหรือเอกสารได้ ตั้งแต่ช่วงเวลาที่ USPS รับฝากส่ง ไปจนถึงขั้นตอนที่มีผู้ลงนามรับพัสดุ หรือกรณีที่พัสดุถูกส่งคืน คุณสามารถตรวจสอบสถานะได้โดยใช้หมายเลขติดตามพัสดุบนเว็บไซต์ของ USPS หรือจะนำหมายเลขเดียวกันนั้นไปกรอกลงในเว็บไซต์ Ship24 (ซึ่งมีบริการติดตามพัสดุของ USPS ให้ใช้งานในแผนบริการแบบชำระเงิน) เพื่อดูข้อมูลอัปเดตเกี่ยวกับการจัดส่งและรายละเอียดการลงนามรับพัสดุได้ครบจบในที่เดียว

จดหมายรับรอง USPS คืออะไร

USPS Certified Mail คือบริการจากไปรษณีย์สหรัฐฯ (United States Postal Service) ซึ่งช่วยเพิ่มฟังก์ชันการติดตามสถานะ การออกหลักฐานการฝากส่ง และหลักฐานการนำจ่าย ให้แก่จดหมายประเภท First-Class หรือ Priority Mail โดยระบบจะกำหนดหมายเลขติดตามพัสดุให้และกำหนดให้ผู้รับต้องลงนามรับจดหมาย ณ เวลาที่นำจ่าย จึงทำให้บริการนี้เป็นตัวเลือกยอดนิยมสำหรับการจัดส่งเอกสารทางกฎหมาย เอกสารทางการเงิน และเอกสารสำคัญที่มีความละเอียดอ่อนอื่นๆ

Certified Mail เป็นบริการเสริมเพิ่มเติม มิใช่ประเภทของไปรษณีย์ที่แยกต่างหาก ดังนั้น ผู้ส่งจึงต้องชำระค่าธรรมเนียมสำหรับบริการ Certified Mail เพิ่มเติมจากค่าไปรษณีย์ปกติ โดยหลักฐานการลงนามรับพัสดุและใบเสร็จรับฝากส่งไปรษณีย์จะทำหน้าที่เป็นเอกสารหลักฐานยืนยันแก่ผู้ส่งว่า สิ่งของดังกล่าวได้รับการจัดส่งและมีผู้รับเรียบร้อยแล้ว

เมื่อใดจึงควรใช้จดหมายรับรอง

ผู้คนเลือกใช้บริการไปรษณีย์ลงทะเบียน (Certified Mail) สำหรับเอกสารที่จำเป็นต้องมีหลักฐานการจัดส่งและการนำส่งที่ชัดเจน ตัวอย่างทั่วไปได้แก่:

• ประกาศทางกฎหมายและเอกสารทางศาล
• สัญญาและข้อตกลงที่ลงนาม
• แบบแสดงรายการภาษีและบันทึกทางการเงิน
• เอกสารทางการแพทย์และประกันภัย
• การปฏิบัติตามกฎระเบียบทางธุรกิจและการสื่อสารด้านทรัพยากรบุคคล
• ประกาศระหว่างเจ้าของทรัพย์สินและผู้เช่า

วิธีติดตามจดหมายรับรองของ USPS

คุณสามารถติดตาม USPS Certified Mail ได้โดยการป้อนหมายเลขติดตาม 22 หลักบน usps.com แอป USPS Mobile หรือเครื่องมือติดตามบุคคลที่สาม เช่น Ship24 USPS จะบันทึกการสแกนแต่ละครั้งตั้งแต่การยอมรับจนถึงการจัดส่งขั้นสุดท้าย รวมถึงวันที่และเวลาที่ผู้รับลงนาม

วิธีการติดตามที่มีให้เลือก ได้แก่

• กรอกหมายเลขติดตามพัสดุได้ที่ usps.com
• ส่งหมายเลขติดตามพัสดุทาง SMS ไปที่เบอร์ 28777 (2USPS)
• โทร 1-800-222-1811
• ติดตามรายการจดหมายที่ผ่านการรับรองหลายรายการพร้อมกันด้วยเครื่องมือเช่น Ship24

วิธีติดตามจดหมายลงทะเบียนบน Ship24

เพื่อตรวจสอบของคุณ สถานะการจัดส่งของ USPS บน Ship24 ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. กรอกหมายเลขติดตามพัสดุ USPS Certified Mail ของคุณลงในหน้านี้
2. เลือกปุ่มค้นหาเพื่อดูรายละเอียดการติดตามล่าสุด

บันทึก: บริการติดตามพัสดุ USPS บน Ship24 ขณะนี้ให้บริการเฉพาะในแผนแบบชำระเงินเท่านั้น

หมายเลขติดตามจดหมายรับรองของ USPS

หมายเลขติดตามพัสดุสำหรับบริการ Certified Mail ของ USPS คือรหัสตัวเลขความยาว 22 หลัก ซึ่งจะถูกพิมพ์ระบุไว้บนใบเสร็จรับเงินค่าจัดส่ง และใช้สำหรับติดตามสถานะของพัสดุชิ้นนั้น โดยหมายเลขส่วนใหญ่มักจะขึ้นต้นด้วย 9407 แต่อาจมีคำนำหน้าแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับวิธีการสร้างฉลากจัดส่ง ทั้งนี้ หากคุณใช้บริการดังกล่าวผ่านช่องทางออนไลน์ หมายเลขติดตามนี้จะปรากฏอยู่ในบัญชีผู้ใช้ USPS ของคุณ หรือในอีเมลยืนยันการทำรายการด้วยเช่นกัน

เหตุใดสถานะการติดตามของฉันจึงไม่อัปเดต

ข้อมูลการติดตามพัสดุอาจใช้เวลาสักครู่ (ประมาณ 2-3 ชั่วโมง) จึงจะปรากฏขึ้นหลังจากที่พัสดุได้รับการรับเข้าระบบแล้ว โดยปกติแล้วมักจะเกิดช่วงว่างของข้อมูลติดตามในช่วงที่พัสดุกำลังเคลื่อนย้ายระหว่างศูนย์กระจายสินค้า หรือในช่วงวันหยุดสุดสัปดาห์และวันหยุดนักขัตฤกษ์ หากสถานะของพัสดุยังไม่มีการเปลี่ยนแปลงหลังจากผ่านไป 24 ชั่วโมง โปรดติดต่อฝ่ายสนับสนุนของ USPS ที่หมายเลข 1-800-275-8777

วิธีส่งจดหมายรับรองของ USPS

คุณสามารถส่งจดหมายรับรองได้ที่เคาน์เตอร์ที่ทำการไปรษณีย์หรือทางออนไลน์ผ่านผู้ให้บริการที่ได้รับการอนุมัติจาก USPS ทั้งสองวิธีจะมีหมายเลขติดตามและใบเสร็จรับเงินที่ใช้เป็นหลักฐานการส่งทางไปรษณีย์

หากต้องการส่งจดหมายลงทะเบียนที่ทำการไปรษณีย์ ให้กรอกแบบฟอร์ม PS Form 3800 (ฉลากจดหมายลงทะเบียน) ติดฉลากลงบนซองจดหมายหรือพัสดุของคุณ ติดแสตมป์ไปรษณีย์ชั้นหนึ่งหรือไปรษณีย์ด่วนพิเศษ และชำระค่าธรรมเนียมจดหมายลงทะเบียนที่เคาน์เตอร์ ส่วนการส่งทางออนไลน์ ผู้ให้บริการจดหมายลงทะเบียนจะให้คุณพิมพ์ฉลากและหน้าปก เพิ่มใบตอบรับอิเล็กทรอนิกส์ และส่งพัสดุทางไปรษณีย์ได้โดยไม่ต้องไปที่เคาน์เตอร์ การส่งทางออนไลน์มักมีค่าใช้จ่ายน้อยกว่าการซื้อบัตรสีเขียวและแบบฟอร์มที่ทำการไปรษณีย์

บริการและทางเลือกสำหรับการส่งจดหมายลงทะเบียน

Certified Mail มีตัวเลือกเสริมมากมายที่ควบคุมว่าใครสามารถรับสินค้าและหลักฐานที่คุณได้รับกลับมา แต่ละตัวเลือกจะถูกเลือกในขณะที่ส่งทางไปรษณีย์

บริการ	คำอธิบาย
ใบเสร็จรับเงินส่งคืน (กรีนการ์ด)	ส่งบัตรจริง (PS Form 3811) พร้อมลายเซ็นของผู้รับกลับคืนมาทางไปรษณีย์
ใบตอบรับ (อิเล็กทรอนิกส์)	ส่งการยืนยันการจัดส่งที่ลงนามในรูปแบบ PDF โดยปกติภายใน 24 ชั่วโมง
การนำส่งแบบจำกัดสิทธิ์	เฉพาะผู้รับที่มีชื่อระบุไว้เท่านั้น จึงจะสามารถลงนามรับสิ่งของได้
ต้องมีลายเซ็นผู้ใหญ่	ผู้ลงนามต้องมีอายุอย่างน้อย 21 ปี และแสดงบัตรประจำตัวที่มีรูปถ่าย
การจัดส่งแบบจำกัดลายเซ็นผู้ใหญ่	เฉพาะผู้ใหญ่ที่ระบุชื่อซึ่งมีอายุ 21 ปีขึ้นไปเท่านั้นที่สามารถลงนามพร้อมการยืนยันอายุได้

สถานะการติดตามจดหมายรับรองของ USPS

ด้านล่างนี้คือสถานะการติดตามพัสดุของ USPS Certified Mail ที่พบบ่อย พร้อมคำอธิบายความหมายของแต่ละสถานะ

สถานะ	คำอธิบาย
ได้รับการยอมรับ	USPS ได้รับพัสดุและเริ่มดำเนินการแล้ว
ในการขนส่ง	พัสดุกำลังเคลื่อนย้ายระหว่างศูนย์กระจายสินค้าของ USPS
กำลังนำส่ง	สินค้าอยู่ระหว่างทางไปยังที่อยู่ปลายทาง
พยายามจัดส่งแล้ว	USPS ได้พยายามนำส่งพัสดุแล้ว แต่ไม่มีผู้รับเพื่อลงนาม จึงได้ทิ้งใบแจ้งเตือน (PS Form 3849) ไว้
ไม่มีการอ้างสิทธิ์	ผู้รับไม่ได้มารับสิ่งของภายในระยะเวลาที่กำหนด
จัดส่งแล้ว	สินค้าถูกจัดส่งและลงนามรับที่ปลายทางแล้ว
ส่งคืนผู้ส่ง	สิ่งของถูกปฏิเสธการรับ ไม่มีผู้มารับ หรือไม่สามารถนำส่งได้ จึงถูกส่งคืน

จดหมายรับรอง USPS ใช้เวลานานแค่ไหน?

บริการ Certified Mail ของ USPS ที่จัดส่งผ่านทาง First-Class Mail โดยปกติจะใช้เวลา 3 ถึง 10 วันทำการในการจัดส่งถึงปลายทาง ในขณะที่บริการ Priority Mail โดยทั่วไปจะใช้เวลาเพียง 1 ถึง 3 วันทำการ ทั้งนี้ บริการ Certified Mail ไม่ได้ช่วยให้จดหมายเดินทางได้รวดเร็วกว่าจดหมายแบบมาตรฐาน เนื่องจากค่าธรรมเนียมที่ชำระไปนั้นเป็นค่าบริการสำหรับการติดตามสถานะและการยืนยันการนำส่ง ไม่ใช่ค่าบริการเพื่อเพิ่มความรวดเร็วในการจัดส่ง

จะเกิดอะไรขึ้น หากไม่มีผู้ลงนามรับจดหมายลงทะเบียน?

หากไม่มีผู้ใดสามารถลงนามได้ ผู้ขนส่งจะออกใบแจ้งการจัดส่ง (แบบฟอร์ม PS 3849) และเก็บสิ่งของไว้ที่ที่ทำการไปรษณีย์ท้องถิ่น USPS จะเก็บจดหมายรับรองที่ไม่มีการอ้างสิทธิ์ไว้เป็นเวลา 15 วันนับจากความพยายามจัดส่งครั้งแรก จากนั้นส่งคืนให้ผู้ส่งหากไม่มีการรวบรวมและไม่มีกำหนดการส่งมอบซ้ำ

โดยปกติแล้ว จะมีการทิ้งใบแจ้งเตือนฉบับที่สองไว้ประมาณ 5 วันหลังจากฉบับแรก ผู้รับสามารถนัดหมายเพื่อจัดส่งใหม่ผ่านทางออนไลน์ หรือไปรับสิ่งของด้วยตนเองโดยใช้บัตรประจำตัวที่มีรูปถ่ายแสดงตน

สิ่งที่ควรทำหากจดหมายลงทะเบียนไม่ได้รับการจัดส่ง

1. ตรวจสอบหมายเลขติดตามพัสดุ สำหรับสถานะล่าสุด
2. ติดต่อผู้รับ หากสถานะการจัดส่งแสดงว่าเสร็จสมบูรณ์แล้ว แต่คุณยังไม่ได้รับสินค้า
3. รอ 7 วันทำการจากนั้นให้ยื่นเรื่องขอติดตามพัสดุที่สูญหายกับ USPS
4. โทรหา USPS ที่ 1-800-275-8777 เพื่อขอความช่วยเหลือเพิ่มเติม

ไปรษณีย์ลงทะเบียนสูญหายหรือขาดหายไป

หาก Certified Mail เกิดความล่าช้าหรือสูญหาย ให้เริ่มด้วยการติดตามรายการ จากนั้นยื่น Missing Mail Search หลังจาก 7 วันทำการ Certified Mail ไม่รวมถึงการประกัน ดังนั้น โดยทั่วไปการคืนเงินค่าบริการจะจำกัดเฉพาะกรณีที่เกิดข้อผิดพลาด USPS แทนที่จะไม่มีผู้รับ การเพิ่มประกันในขณะที่ส่งไปรษณีย์เป็นวิธีหนึ่งในการครอบคลุมมูลค่าของสิ่งของ

ค่าบริการ USPS Certified Mail ในปี 2026 ราคาเท่าไหร่?

ณ วันที่ 18 มกราคม 2026 ค่าธรรมเนียมสำหรับบริการ Certified Mail ของ USPS อยู่ที่ 5.30 ดอลลาร์ ซึ่งต้องชำระเพิ่มเติมจากค่าไปรษณีย์แบบ First-Class ในอัตราประมาณ 0.74 ถึง 0.78 ดอลลาร์ สำหรับจดหมายที่มีน้ำหนักหนึ่งออนซ์ ดังนั้น ค่าใช้จ่ายพื้นฐานสำหรับจดหมาย Certified Mail น้ำหนักหนึ่งออนซ์จึงอยู่ที่ราว 6.04 ถึง 6.08 ดอลลาร์ โดยยังไม่รวมค่าบริการเสริมอื่น ๆ

บริการ	ต้นทุน (2569)
ค่าธรรมเนียมจดหมายลงทะเบียนตอบรับ	5.30 เหรียญสหรัฐ
ไปรษณีย์ชั้นหนึ่ง (ตัวอักษร 1 ออนซ์)	$0.74 ถึง $0.78
ใบตอบรับ (อิเล็กทรอนิกส์)	2.82 ดอลลาร์
ใบเสร็จรับเงินส่งคืน (กรีนการ์ด)	$4.40

USPS มีการปรับอัตราค่าไปรษณีย์เป็นระยะ ดังนั้นโปรดตรวจสอบราคาปัจจุบันที่ usps.com ก่อนทำการจัดส่งในปริมาณมาก

ไปรษณีย์รับรอง กับ ไปรษณีย์ลงทะเบียน

ไปรษณีย์ที่ได้รับการรับรองและไปรษณีย์ลงทะเบียนจะเพิ่มหลักฐานการจัดส่งและการจัดส่ง แต่ไปรษณีย์ลงทะเบียนมีระดับการรักษาความปลอดภัยที่สูงกว่าและห่วงโซ่การดูแลที่เป็นเอกสารสำหรับสินค้าที่มีมูลค่าสูง Certified Mail เร็วกว่าและราคาถูกกว่า ซึ่งเหมาะกับการติดต่อทางกฎหมายและธุรกิจตามปกติ ในขณะที่ Registered Mail เหมาะกับสิ่งของมีค่ามากกว่าและเดินทางได้ช้ากว่าเนื่องจากมีการจัดการและความปลอดภัยเป็นพิเศษ

ติดตามจดหมายลงทะเบียนหลายรายการด้วย Ship24

ด้วย Ship24 คุณสามารถระบุหมายเลขติดตามพัสดุแบบ Certified Mail ของ USPS ได้สูงสุดถึง 10 หมายเลขในการค้นหาเพียงครั้งเดียว ซึ่งช่วยให้ธุรกิจที่ต้องจัดการกับจดหมายสำคัญจำนวนมากสามารถติดตามสถานะของพัสดุทุกชิ้นได้จากแดชบอร์ดเพียงแห่งเดียว

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับจดหมายที่ได้รับการรับรองจาก USPS

ฉันจะติดตามสถานะของ USPS Certified Mail ได้อย่างไร

กรอกหมายเลขติดตามพัสดุของคุณลงในเว็บไซต์ usps.com ส่งข้อความ SMS ไปยังหมายเลข 28777 (2USPS) หรือเลือกใช้เครื่องมือจากผู้ให้บริการภายนอก เช่น Ship24 ซึ่งมีบริการติดตามพัสดุของ USPS ให้ใช้งานในแผนบริการแบบชำระเงิน โดยข้อมูลอัปเดตสถานะการติดตามจะครอบคลุมตั้งแต่ขั้นตอนการรับพัสดุ การขนส่ง ความพยายามในการนำส่ง ไปจนถึงการนำส่งพัสดุถึงปลายทางเรียบร้อยแล้ว

USPS Certified Mail ใช้เวลานานเท่าไหร่ถึงจะมาถึง?

จดหมายลงทะเบียนที่จัดส่งด้วยบริการ First-Class Mail โดยทั่วไปจะใช้เวลา 3 ถึง 10 วันทำการ ในขณะที่บริการ Priority Mail มักจะจัดส่งถึงภายใน 1 ถึง 3 วันทำการ ทั้งนี้ ความรวดเร็วในการจัดส่งจะแตกต่างกันไปตามจุดหมายปลายทางและช่วงเวลาของปี

จะทำอย่างไรหากสถานะการติดตามจดหมายลงทะเบียนของฉันยังไม่อัปเดต?

การอัปเดตอาจใช้เวลาถึง 24 ชั่วโมงจึงจะปรากฏ และช่องว่างมักเกิดขึ้นระหว่างจุดสแกนหรือช่วงสุดสัปดาห์ หากสถานะไม่เปลี่ยนแปลงหลังจากผ่านไปหลายวัน โปรดติดต่อ USPS ที่ 1-800-275-8777

บริการ USPS Certified Mail จำเป็นต้องมีการลงนามรับหรือไม่

ใช่แล้ว บริการจัดส่งแบบมาตรฐานอนุญาตให้ใครก็ได้ที่อยู่ในที่อยู่ดังกล่าวสามารถลงนามได้ ในขณะที่บริการจัดส่งแบบจำกัดสิทธิ์จะจำกัดการลงนามเฉพาะผู้รับที่ระบุชื่อไว้เท่านั้น ตัวเลือกการลงนามโดยผู้ใหญ่กำหนดให้ผู้ลงนามต้องมีอายุอย่างน้อย 21 ปีและแสดงบัตรประจำตัวที่มีรูปถ่าย

ฉันสามารถส่งจดหมายรับรองไปยังตู้ไปรษณีย์ได้หรือไม่

ใช่ครับ ทาง USPS จะทิ้งใบแจ้งเตือนไว้ในตู้จดหมาย จากนั้นผู้รับจะต้องไปรับพัสดุที่เคาน์เตอร์และลงนามรับของด้วยตนเอง

USPS Certified Mail มีค่าใช้จ่ายเท่าไหร่ในปี 2026

ค่าธรรมเนียม Certified Mail อยู่ที่ 5.30 ดอลลาร์ ณ เดือนมกราคม 2026 บวกค่าไปรษณีย์ชั้นหนึ่งประมาณ 0.74 ถึง 0.78 ดอลลาร์ ส่วนเสริมเพิ่มเติม เช่น ใบเสร็จรับเงินส่งคืนมีตั้งแต่ $2.82 ถึง $4.40

ความแตกต่างระหว่าง Certified Mail และ Registered Mail คืออะไร

Certified Mail มีความรวดเร็วกว่าและมีค่าใช้จ่ายต่ำกว่า พร้อมทั้งมีหลักฐานการนำส่ง ในขณะที่ Registered Mail จะเพิ่มระบบการควบคุมดูแลความปลอดภัยตลอดเส้นทางสำหรับสิ่งของที่มีมูลค่าสูง แต่จะมีระยะเวลาในการจัดส่งที่ช้ากว่า

ฉันควรทำอย่างไรหาก Certified Mail สูญหาย

โปรดติดตามสถานะพัสดุก่อน จากนั้นจึงยื่นเรื่องขอค้นหาพัสดุที่สูญหาย (Missing Mail Search) กับ USPS หลังจากผ่านไปแล้ว 7 วันทำการ โดยปกติแล้ว การคืนเงินค่าบริการจะครอบคลุมเฉพาะกรณีที่เกิดความผิดพลาดจากทาง USPS เท่านั้น ดังนั้นจึงควรทำประกันภัยเพิ่มเติมเพื่อคุ้มครองสิ่งของภายในพัสดุ