Заказная почта предназначена для писем, документов и небольших плоских отправлений, требующих подтверждения отправки и доставки. В этом руководстве объясняется, что включает в себя эта услуга, как отслеживается отправление в Канаде, США и других странах, типичные цели доставки, ограничения по охвату и простые шаги по подготовке и отправке отправления, не повторяя содержание основной страницы.
Быстрые ответы
- Что вы получаете: почтовая квитанция, получение подписи при доставке и подтверждение доставки (объем зависит от пункта назначения).
- Область отслеживания: полное подтверждение в Канаде, полное отслеживание трансляции в США через Xpresspost USA, ограниченные данные по большинству других стран.
- Охват: до 100 долл. США включено в стоимость в Канаде (доплата до 5000 долл. США); до 60 долл. США в США и других странах без дополнительных сборов.
- Цели доставки (Канада): местные — 2 дня, внутрипровинциальные — 3 дня, общенациональные — 4 дня; только приблизительные оценки.
- Тип товара: письма и небольшие документы, а не большие посылки.
Что такое заказное почтовое отправление?
Заказная почта добавляет функции цепочки поставок к письменной корреспонденции. В пункте выдачи вы получаете датированную почтовую квитанцию. При доставке берётся подпись получателя или уполномоченного лица. В режиме онлайн вы можете просмотреть подтверждение доставки для внутренних отправлений и, во многих случаях, получить доступ к изображению подписи в течение ограниченного времени. Услуга также включает страхование ответственности, варианты которого различаются в зависимости от пункта назначения.
Кому это следует использовать?
Выбирайте «Заказное письмо» при отправке юридических документов, контрактов, сертификатов и других документов, для которых требуется подтверждение отправки и доставки. Для более крупных предметов или коробок используйте опцию «Услуги доставки» на главной странице.
Что можно и нельзя отправлять
- Лучший вариант: письма, документы, небольшие плоские вложения.
- Не подходит для: коробки или крупногабаритный товар (воспользуйтесь услугами почтовой доставки).
- Распространенные исключения из покрытия: Банкноты, монеты, ювелирные изделия, драгоценные металлы или камни, а также почтовые марки. В случае их включения гарантия возмещения может не применяться.
Отслеживание: Канада против США против других стран
В Канаде
- Онлайн-просмотр показывает доставку или попытку доставки с указанием даты и времени.
- Собирается подпись; имя и изображение подписи доступны онлайн в течение ограниченного периода времени (обычно около 45 дней).
- События между объектами минимальны; большинство обновлений появляются в момент доставки или попытки доставки.
В Соединенные Штаты
- Заказные отправления в США доставляются через службу Xpresspost USA, которая поддерживает онлайн-отслеживание, подтверждение доставки и подпись.
- Вы увидите сканы по обе стороны границы под одним и тем же номером.
В другие международные направления
- Зарегистрированный сервис для документов доступен во многих странах, но не всегда отображает сквозное сканирование онлайн.
- Отправители получают квитанцию о регистрации с указанием даты в качестве подтверждения отправки.
- Если вам необходимо подтверждение доставки за границу, приобретите уведомление о получении (если предлагается) для возвратной карты, подписанной при доставке.
Кончик: Если отправление перемещается между почтовыми операторами, Ship24 может отображать события Canada Post и почтовой службы назначения в одном месте, используя один и тот же номер.
Цели доставки (Канада)
- Местный: около 2 рабочих дней
- Внутри провинции или региона: около 3 рабочих дней
- Национальный: около 4 рабочих дней
Это ориентиры, а не гарантии. Доставка в отдалённые или слабоохваченные регионы может занять больше времени. Для США и других стран сроки зависят от маршрута, таможенных правил и местных практик доставки.
Страхование ответственности и варианты
- В Канаде: включено до 100 долларов США; доступно дополнительное покрытие до 5000 долларов США (при соблюдении определенных условий).
- США и другие страны мира: включено до 60 долларов США; дополнительное покрытие не может быть добавлено.
- Гарантия распространяется только на соответствующий контент. На товары, перечисленные в исключениях, гарантия не распространяется.
Тарифы и цены
Плата за заказное письмо добавляется к обычной почтовой пошлине. Цены периодически меняются и могут различаться в зависимости от пункта назначения и формата. Воспользуйтесь поиском цен Canada Post или уточните точную сумму на стойке в день отправки. Если вы корпоративный клиент, ознакомьтесь с тарифами для малого бизнеса, чтобы узнать о текущих дополнительных сборах.
Как подготовить и отправить заказное письмо
- Этикетки и штрихкоды: купите в почтовом отделении самоклеящуюся этикетку для заказного отправления; на ней указан номер и штрихкод.
- Предоплаченные конверты: Коммерческие пользователи могут заказать предоплаченные заказные конверты, в стоимость которых включена плата за услугу.
- Электронные инструменты доставки (EST): Деловые почтовые службы могут создавать этикетки и документы с помощью настольного программного обеспечения.
- Запечатывание и презентация: для международных отправлений следуйте указаниям персонала стойки регистрации по запечатыванию клапанов и заполнению таможенных форм (CN22/CN23, если требуется).
- Депозит: Отнесите заказную корреспонденцию в почтовое отделение. Не рекомендуется использовать уличные почтовые ящики, за исключением случаев, когда разрешены предоплаченные заказные конверты.
Возврат, пересылка и самовывоз
- Если доставка невозможна, оставляется карточка с уведомлением о доставке, и посылка сохраняется для самовывоза в почтовом отделении. При получении требуется подпись.
- Если у получателя активирована услуга пересылки почты, отправление может быть переслано; в противном случае оно возвращается отправителю. Чёткий обратный адрес помогает избежать задержек.
- Если получатель или его представитель отказывается подписать, товар возвращается.
Как отслеживать заказное почтовое отправление онлайн
На Почте Канады
- Откройте страницу «Отслеживание» и введите зарегистрированный номер с квитанции или этикетки.
- Выберите «Отслеживать», чтобы просмотреть сведения о доставке или попытке, а также, при наличии, запись подписи.
На корабле 24
- Откройте Ship24 и вставьте тот же номер.
- Просматривайте события Canada Post и любого партнерского оператора на одной странице.
Устранение неполадок при отслеживании заказных почтовых отправлений
- Никаких обновлений после отправки: В случае с домашними товарами следующее событие может отобразиться при доставке или попытке доставки. Проверьте ещё раз на следующий рабочий день.
- В международном отправлении отображается только событие отправки: Многие пункты назначения не публикуют сканы онлайн. Если вам нужно вернуть подписанную карту, воспользуйтесь уведомлением о получении.
- Подпись не видна онлайн: Изображение доступно ограниченное время. Если вы его больше не видите, обратитесь в службу поддержки, чтобы узнать, как это сделать.
- Доставлено, но не получено: Уточните информацию у членов семьи или в пункте выдачи, указанном в уведомлении. Если посылка всё ещё отсутствует, свяжитесь с отправителем, чтобы начать поиск.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Могу ли я отслеживать заказное почтовое отправление за рубежом?
В США отслеживание и подпись доступны через службу Xpresspost USA. Для многих других стран онлайн-сканирование ограничено. Если вам требуется подтверждение доставки за границу, воспользуйтесь уведомлением о получении.
Какое покрытие включено?
В Канаде включено 100 долларов США, и вы можете докупить до 5000 долларов США. В США и других странах включено 60 долларов США, дополнительное покрытие не предоставляется.
Как долго хранятся записи о подписях в Интернете?
Изображение подписи обычно доступно в течение короткого периода времени после доставки (обычно около 45 дней). Скачайте его, если вам нужна копия для ваших записей.
Могу ли я отправить ювелирные изделия или монеты заказным письмом?
Эти предметы обычно не подлежат возмещению. Если вы их отправите, страховое покрытие может не действовать. Вместо этого воспользуйтесь услугами службы, которая принимает и покрывает такой контент.
Заказное письмо доставляется быстрее обычной почты?
Нет. Он добавляет функции подтверждения и подписи, но не гарантирует более быструю доставку. Для ускорения выберите службу экспресс-доставки на главной странице.
Для получения информации о посылках, вариантах экспресс-доставки и полных значениях статуса вернитесь на главную страницу Страница отслеживания Почты Канады.