Comment puis-je suivre l'emplacement de mon colis ?

Aug 11, 2023

10 minutes

Savoir précisément où se trouve votre colis et quand il arrivera est devenu une attente courante pour les acheteurs en ligne et les e-commerçants. Le suivi de colis vous permet d'accéder en temps réel à la localisation de votre envoi, à son statut de livraison et à son acheminement. Que vous attendiez une commande personnelle ou que vous gériez plusieurs livraisons clients, comprendre comment suivre la localisation de votre colis peut vous aider à rester informé et à réduire les problèmes de livraison. Ce guide explique le fonctionnement du suivi de colis, où trouver votre numéro de suivi et comment les services de livraison internationaux vous informent tout au long du processus de livraison.

Qu'est-ce que le suivi des colis et comment fonctionne-t-il ?

Le suivi de colis est un système qui vous permet de suivre l'acheminement de votre colis, de son expédition à sa livraison. Il fournit des mises à jour de suivi et des changements de statut de livraison en temps réel, permettant ainsi aux expéditeurs et aux destinataires de rester informés tout au long du processus d'expédition. Ceci est particulièrement important pour les envois internationaux, où les multiples points de contrôle et inspections douanières peuvent impacter les délais.

Comprendre le suivi des expéditions et les mises à jour du statut de livraison

Lors de l'expédition d'un colis, un numéro de suivi lui est attribué et scanné à chaque point de transit principal. Ces scans génèrent des mises à jour de statut telles que :

  • Étiquette créée – L’étiquette d’expédition a été générée mais le colis n’a pas encore été récupéré.
  • En transit – Le colis est en mouvement entre les installations.
  • En livraison – Le coursier livre votre colis ce jour-là.
  • Livré – Le colis a atteint sa destination finale.

Chaque mise à jour reflète un changement dans le processus de livraison et vous aide à estimer l'heure d'arrivée de votre colis. Si vous avez des doutes sur la signification d'un statut, consultez la section « Informations sur le statut ». ce que signifie « Étiquette créée » dans le suivi des colis.

Différences entre le suivi de colis, de colis et de commande

Bien que ces termes soient souvent utilisés de manière interchangeable, ils font référence à des aspects légèrement différents du processus d’expédition :

  • Suivi des commandes fait référence au statut de votre achat, y compris la confirmation et le traitement du paiement.
  • Suivi de colis ou de paquet se concentre sur l'expédition physique et son mouvement à travers le réseau de messagerie.

Par exemple, vous pourriez recevoir un e-mail indiquant que votre commande a été traitée, mais le suivi du colis ne commencera qu'une fois que le transporteur aura scanné le colis dans son système.

Comment les transporteurs et les services de messagerie envoient les données de suivi

Les transporteurs comme FedEx, UPS et DHL utilisent des systèmes de lecture de codes-barres pour mettre à jour les informations de suivi. Chaque fois que votre colis est scanné dans un centre de livraison ou pendant le transport, l'événement est enregistré et téléchargé dans le système de suivi du coursier. Ces données sont ensuite accessibles via leurs sites web ou des plateformes de suivi tierces comme Ship24.

Pour les vendeurs et les entreprises en ligne, l'intégration avec un API de suivi des expéditions permet de partager des mises à jour automatiques avec les clients en temps réel.

Suivi en temps réel grâce à des systèmes de suivi mondiaux

Les systèmes de suivi mondiaux consolident les données de plusieurs transporteurs pour offrir une vue unique de la progression de votre envoi. Ceci est particulièrement utile pour les livraisons internationales ou transfrontalières, où les colis peuvent être transférés entre différents prestataires logistiques. service de suivi de colis en temps réel comme Ship24 vous permet de suivre les colis de plus de 1 200 coursiers dans le monde entier en utilisant une seule plateforme.

Où trouver le numéro de suivi de votre colis

Votre numéro de suivi de colis est essentiel pour accéder aux mises à jour de suivi de votre envoi. Sans lui, il est beaucoup plus difficile de connaître le statut de livraison de votre colis. Voici comment et où le trouver.

Quand et où les codes de suivi sont attribués

Les numéros de suivi sont généralement générés lors de la création de l'étiquette d'expédition. Cela peut se faire à l'entrepôt, au centre de distribution ou en magasin où l'article est expédié. Une fois attribué, le code de suivi vous est communiqué par e-mail, SMS ou sur votre compte en ligne, selon le vendeur ou la plateforme.

Dans certains cas, vous ne recevrez pas immédiatement de numéro de suivi. Si vous attendez les informations de suivi, il est important de comprendre. pourquoi les mises à jour de suivi peuvent être retardées.

Comment localiser les numéros de suivi des commandes ou des reçus en ligne

Voici les endroits courants où vérifier votre numéro de suivi :

  • E-mail de confirmation de commande – La plupart des détaillants en ligne envoient ceci avec un lien pour suivre votre envoi.
  • E-mail de confirmation d'expédition – Envoyé une fois l’article récupéré par le transporteur.
  • Tableau de bord du compte détaillant – Connectez-vous pour consulter l’historique de vos commandes et les détails de suivi.
  • Reçu ou facture imprimé – Si vous avez effectué un achat en magasin ou dans un centre d’expédition.

Si vous ne trouvez pas votre numéro de suivi, vous pourrez peut-être toujours suivre un colis sans numéro de suivi en utilisant d'autres informations comme votre e-mail ou votre numéro de téléphone avec certains coursiers.

Formats courants utilisés par les principaux services de logistique et de messagerie

Les numéros de suivi varient selon le transporteur, mais suivent généralement un format reconnaissable. Voici quelques exemples :

  • UPS: 1Z999AA10123456784
  • FedEx: 123456789012
  • USPS: 9400 1000 0000 0000 0000 00
  • DHL: JD014600006542000000

Pour en savoir plus sur l'apparence des numéros de suivi et comment les identifier, visitez notre guide sur à quoi ressemble un numéro de suivi.

Comment suivre l'emplacement de votre colis

Une fois que vous disposez du numéro de suivi de votre colis, vous pouvez commencer à suivre la localisation et la progression de votre livraison. Que vous suiviez un colis national ou international, plusieurs moyens s'offrent à vous pour suivre votre colis en temps réel et recevoir des mises à jour régulières.

Suivi de votre envoi avec un numéro de suivi

Votre numéro de suivi est essentiel pour connaître le statut et la localisation de votre colis. La plupart des services de livraison et des plateformes tierces vous permettent de saisir ce code pour obtenir des informations de suivi en temps réel.

Procédure étape par étape pour saisir un numéro de suivi de colis en ligne

Pour suivre votre envoi manuellement, suivez ces étapes :

  1. Localisez votre numéro de suivi à partir de votre e-mail, de votre reçu ou de votre tableau de bord de commande.
  2. Visitez le site Web officiel du transporteur ou utilisez une plateforme de suivi tierce comme Ship24.
  3. Saisissez le numéro de suivi dans le champ de recherche ou de suivi.
  4. Cliquez sur le bouton « Suivre » ou « Soumettre » pour afficher le statut le plus récent.
  5. Consultez l’historique de suivi et l’état actuel de la livraison.

Cette méthode fonctionne pour la plupart des principaux services de messagerie et vous permet de vérifier où se trouve actuellement votre colis, y compris son dernier emplacement scanné et la date de livraison estimée.

Utiliser un service de suivi universel pour suivre différentes livraisons de courrier

Si votre expédition implique plusieurs prestataires logistiques, une plateforme de suivi universelle peut simplifier le processus. Ces services consolident les données de suivi de différents réseaux de livraison, facilitant ainsi le suivi de votre colis lors de ses livraisons internationales et par des tiers.

Ship24 est un système mondial de suivi de colis qui prend en charge plus de 1 500 services de livraison, dont UPS, FedEx, DHL, USPS, etc. Il vous suffit de saisir votre numéro de suivi une seule fois pour accéder aux mises à jour de tous les transporteurs concernés.

Suivre mon envoi grâce à une plateforme de suivi en temps réel

Les plateformes de suivi en temps réel fournissent des informations continues sur le déplacement de votre colis au sein du réseau de messagerie. Ces systèmes extraient des données issues de lectures de codes-barres, d'enregistrements en magasin et d'appareils GPS, le cas échéant.

Mises à jour de livraison en direct de plusieurs transporteurs

Grâce à un système de suivi centralisé, vous pouvez consulter les mises à jour en temps réel de plusieurs services de livraison sans changer de site web. Ceci est particulièrement utile pour les vendeurs en ligne gérant des envois groupés ou les clients suivant des commandes internationales.

Les plateformes de suivi en temps réel offrent :

  • Le statut change instantanément lorsqu'un colis est scanné ou déplacé vers un nouvel emplacement
  • Notifications lorsqu'un colis est en cours de livraison ou livré
  • Historique de suivi qui montre l'itinéraire complet de l'expédition

Suivi des changements d'état de livraison des expéditions

Suivre l'état des livraisons vous permet de rester informé et préparé. Les changements d'état courants incluent :

  • Arrivé à l'établissement – Le colis est arrivé dans un centre de tri ou de transit
  • Dédouanement – L’article est en cours de traitement par les autorités douanières
  • En livraison – Le coursier livre le colis ce jour-là

Ces mises à jour vous permettent de savoir à quelle distance se trouve votre colis de sa destination finale et vous alertent de tout retard ou problème.

Suivi des livraisons de colis internationales et transfrontalières

Les expéditions internationales impliquent souvent plusieurs étapes, des contrôles douaniers et des transferts entre services de messagerie. Comprendre l'impact de ces facteurs sur le suivi peut vous aider à interpréter les mises à jour avec plus de précision.

Comprendre le traitement douanier et le temps de transit

Le dédouanement est une étape courante des expéditions transfrontalières. Durant cette phase, votre colis peut être retenu pour inspection, vérification des documents ou calcul des taxes d'importation. Il est normal que le suivi soit temporairement interrompu pendant ce processus.

Le temps de transit pour les livraisons internationales varie également en fonction de :

  • Pays d'origine et de destination
  • Type de service d'expédition sélectionné (standard, express, économique)
  • Transferts entre plusieurs services de messagerie

Les mises à jour de suivi peuvent reprendre une fois que le colis aura passé la douane et réintégré le réseau de livraison du transporteur.

Comment les retards affectent le suivi des expéditions internationales

Des retards peuvent survenir en raison de retards douaniers, de conditions météorologiques ou d'adresses erronées. Si le statut de votre suivi n'a pas changé depuis plusieurs jours, cela peut être dû à :

  • Colis en attente de dédouanement
  • Transfert de courrier entre partenaires internationaux
  • Scans manqués ou problèmes de synchronisation des données

L'utilisation d'un système de suivi mondial vous aide à surveiller ces changements auprès de tous les transporteurs impliqués dans votre expédition, vous donnant une image plus claire de l'endroit où se trouve votre colis et de ce à quoi vous attendre ensuite.

Problèmes de suivi courants et leur signification

Il arrive que le suivi d'une expédition ne se déroule pas comme prévu. Vous pouvez recevoir des mises à jour confuses, voire aucune information. Comprendre les problèmes de suivi courants peut vous aider à résoudre les problèmes et à décider quand contacter le transporteur ou le vendeur.

Pourquoi le suivi des expéditions peut ne pas afficher de mises à jour

Si votre suivi n'affiche aucune mise à jour, cela peut être dû à :

  • Le colis n'a pas encore été récupéré ou scanné
  • Les systèmes de messagerie n'ont pas synchronisé les données récentes
  • Le numéro de suivi a été saisi de manière incorrecte

Prévoyez 24 à 48 heures après réception du code de suivi, surtout pour les commandes récemment expédiées. Si vous n'avez toujours pas de nouvelles, contactez le vendeur ou le transporteur pour obtenir des précisions.

Statut de suivi bloqué à un emplacement ou « en transit »

Il est fréquent que les colis restent en transit pendant plusieurs jours, notamment lors d'expéditions longue distance ou internationales. Cela signifie généralement que le colis est encore en transit entre les différents centres de tri ou en attente du prochain scan.

Si votre envoi est bloqué au même endroit pendant une période prolongée, les raisons possibles incluent :

  • Retards dans un centre de tri ou un centre douanier
  • Analyses manquées ou ignorées
  • Perturbations météorologiques ou de transport

Vérifiez la date de livraison estimée et contactez le transporteur si le colis est considérablement en retard.

Code de suivi invalide ou transporteur non reconnu

Si votre numéro de suivi renvoie une erreur ou ne donne aucun résultat, vous utilisez peut-être un format de suivi incorrect ou le mauvais transporteur. Vérifiez votre code de suivi et essayez d'utiliser une plateforme de suivi universelle capable de détecter automatiquement le transporteur.

Certains vendeurs fournissent également des numéros de suivi avant que le transporteur ne scanne le colis, ce qui peut provoquer des erreurs temporaires jusqu'à ce que l'envoi soit dans le système.

Que signifie réellement le statut « étiquette créée » ou « en cours de livraison » ?

Deux des mises à jour de suivi les plus courantes sont :

  • Étiquette créée: Le vendeur a généré une étiquette d'expédition, mais le colis n'a pas encore été récupéré par le coursier. Aucun mouvement n'a eu lieu.
  • En livraison:Le coursier livre votre colis ce jour-là et il devrait arriver dans la fenêtre de livraison locale.

Si votre suivi reste sur « Étiquette créée » pendant plus de quelques jours, cela peut indiquer un retard d'expédition ou un enlèvement manqué. Contactez le vendeur pour confirmer le statut de l'expédition.

Conseils pour améliorer le suivi des colis

Pour obtenir un suivi précis et éviter les retards ou les confusions lors de vos envois, quelques mesures proactives peuvent être prises. Elles permettent aux consommateurs et aux vendeurs d'améliorer la visibilité du suivi des colis, facilitant ainsi la gestion du processus d'expédition entre les différents services de livraison et les différents points de livraison.

Choisir un service de livraison avec des fonctionnalités avancées de localisation de colis

Lors du choix d'un coursier ou d'un partenaire de livraison, privilégiez les services offrant un suivi détaillé en temps réel et des systèmes fiables de suivi des expéditions. Certains transporteurs proposent des cartes interactives, des créneaux horaires de livraison et des mises à jour fréquentes de l'état de livraison pour vous tenir informé à chaque étape. Faire appel à un coursier disposant d'un solide soutien logistique permet également d'éviter les scans manqués ou les retards non détectés.

Gardez votre numéro de suivi en sécurité et accessible

Votre numéro de suivi de colis vous permet de suivre toutes les activités d'expédition. Conservez-le en lieu sûr, comme dans vos archives de messagerie, votre application de prise de notes ou votre historique de commandes. Si vous êtes vendeur, incluez le code de suivi dans vos communications clients afin que les acheteurs puissent facilement suivre l'emplacement et la progression de la livraison.

S'inscrire aux alertes de suivi ou aux notifications de statut

La plupart des coursiers et plateformes de suivi vous permettent de recevoir des alertes automatiques concernant votre colis. Ces notifications peuvent inclure des SMS ou des e-mails lorsque le statut de livraison change, par exemple lorsque le colis est en cours de livraison ou livré. Ces alertes vous tiennent informé sans avoir à les vérifier manuellement, ce qui est particulièrement utile pour les envois urgents et les livraisons internationales.

Vérification des liens et des sources de suivi des courriers

Vérifiez toujours que vous utilisez des sites de suivi de colis officiels ou fiables. Les arnaques par hameçonnage imitent parfois les notifications d'expédition ; évitez donc de saisir votre numéro de suivi sur des liens suspects. Des services comme Ship24 offrent un moyen sécurisé de suivre les colis de plusieurs transporteurs sans avoir à changer de site web.

Questions fréquemment posées sur le suivi des colis

Voici les réponses aux questions les plus fréquentes sur le suivi des expéditions, la localisation des colis et les mises à jour de livraison. Que vous soyez un acheteur régulier en ligne ou que vous gériez plusieurs commandes clients, ces informations peuvent vous aider à améliorer la clarté et la cohérence de votre suivi.

Comment puis-je vérifier l'état de livraison de ma commande en ligne ?

Pour vérifier l'état de votre livraison, rendez-vous sur le site web du transporteur ou utilisez une plateforme de suivi tierce comme Ship24. Saisissez votre numéro de suivi dans le champ de recherche pour consulter les mises à jour. Vous y trouverez des informations telles que votre localisation actuelle, l'état de la livraison et sa progression dans le réseau de livraison. De nombreuses boutiques en ligne affichent également les détails de suivi dans l'historique de vos commandes.

Où est mon colis en ce moment ?

Vous pouvez localiser la position actuelle de votre colis grâce à votre code de suivi. Les services de suivi en temps réel indiquent le dernier emplacement scanné et la date de livraison estimée. La dernière entrée dans l'historique de suivi indique généralement le dernier emplacement du colis traité dans le système logistique.

Puis-je voir l'emplacement exact de mon envoi en temps réel ?

Certains coursiers et plateformes proposent un suivi en temps réel indiquant quand un colis est en cours de livraison ou à un point de livraison spécifique. Cependant, le suivi de localisation précis par GPS est généralement limité aux services du dernier kilomètre. Pour la plupart des coursiers, le meilleur moyen de suivre votre livraison est de consulter les mises à jour de scan et les enregistrements dans les points de livraison.

Que dois-je faire si mon numéro de suivi ne fonctionne pas ?

Vérifiez d'abord le numéro pour détecter d'éventuelles fautes de frappe ou caractères supplémentaires. Si le code est correct mais ne donne toujours aucun résultat, attendez 24 à 48 heures, car le colis n'a peut-être pas encore été scanné. Si le problème persiste, contactez le vendeur ou le service de livraison pour confirmer l'expédition et vérifier le numéro de suivi.

Comment puis-je contacter le transporteur pour obtenir de l'aide concernant la livraison de mon colis ?

Consultez le site web du transporteur et recherchez sa section d'assistance client, qui comprend généralement un chat en direct, des formulaires de contact ou des numéros de téléphone. Munissez-vous de votre numéro de suivi pour que l'équipe d'assistance puisse rapidement localiser votre colis dans son système. Si vous avez utilisé une place de marché ou un détaillant, vous pouvez également contacter son service client pour obtenir de l'aide sur le suivi de votre colis.

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