Jun 19, 2023
Khi bạn đang chờ một gói hàng, cho dù đó là đơn hàng trực tuyến, lô hàng của khách hàng hay quà tặng từ nước ngoài, việc biết được hàng hóa ở đâu và khi nào sẽ đến là điều quan trọng. Theo dõi gói hàng giúp bạn có thể biết được điều đó. Nó giúp người mua sắm trực tuyến luôn được cập nhật, người bán hàng thương mại điện tử quản lý kỳ vọng của khách hàng và nhóm hỗ trợ giải quyết các vấn đề về giao hàng nhanh hơn. Nếu bạn đang tự hỏi làm thế nào để theo dõi gói hàng của mình, bạn không đơn độc. Với nhiều hãng vận chuyển, định dạng theo dõi và loại lô hàng, việc hiểu cách thức theo dõi hoạt động là bước đầu tiên để kiểm soát việc giao hàng của bạn. Hướng dẫn này sẽ phân tích mọi thứ bạn cần biết để theo dõi bất kỳ bưu kiện nào một cách tự tin và chính xác bằng Ship24.
Theo dõi gói hàng là quá trình theo dõi chuyển động của một bưu kiện từ thời điểm nó rời khỏi người gửi đến điểm giao hàng cuối cùng. Nó hoạt động thông qua một hệ thống số theo dõi, quét mã vạch và cập nhật trạng thái được tạo ra mỗi khi lô hàng của bạn đi qua một trạm kiểm soát trong mạng lưới hậu cần.
Mỗi lần người chuyển phát quét bưu kiện của bạn, thông tin đó sẽ được cập nhật theo thời gian thực hoặc gần thời gian thực trong hệ thống theo dõi. Những cập nhật này bao gồm dấu thời gian, dữ liệu vị trí và trạng thái giao hàng hiện tại, bạn có thể truy cập bằng cách sử dụng số theo dõi.
Đối với doanh nghiệp, theo dõi lô hàng là một phần quan trọng của quản lý hậu cần. Nó giúp giảm lỗi giao hàng, tối ưu hóa tuyến đường và cải thiện sự hài lòng của khách hàng bằng cách cung cấp thông tin cập nhật giao hàng chính xác. Ví dụ, các công cụ theo dõi cho phép người bán chủ động thông báo cho khách hàng về sự chậm trễ hoặc định tuyến lại bưu kiện nếu cần.
Theo dõi nhà vận chuyển là xương sống của việc di chuyển bưu kiện. Các dịch vụ chuyển phát nhanh lớn như DHL, FedEx và USPS quét và cập nhật trạng thái của mọi gói hàng ở nhiều giai đoạn. Những cập nhật này được thu thập và hiển thị thông qua các nền tảng theo dõi như Ship24, cung cấp cho bạn cái nhìn toàn diện về tiến trình của lô hàng từ khi gửi đến khi giao.
Nếu trạng thái theo dõi của bạn không thay đổi trong nhiều ngày, bạn có thể nên kiểm tra tại sao trạng thái gói hàng của bạn không được cập nhật.
Số theo dõi là chìa khóa để truy cập vào trạng thái lô hàng của bạn. Mã này thường được gửi cho bạn sau khi mặt hàng đã được chuyển đi và có thể được tìm thấy ở nhiều nơi khác nhau tùy thuộc vào cách thức và địa điểm bạn đặt hàng.
Mỗi đơn vị chuyển phát nhanh sử dụng một định dạng cụ thể cho số theo dõi. Sau đây là một số ví dụ phổ biến:
Để tìm hiểu thêm về cách xác định số theo dõi của bạn, hãy truy cập số theo dõi trông như thế nào.
Nếu bạn đặt hàng từ một cửa hàng trực tuyến, số theo dõi của bạn thường được gửi qua email hoặc được liệt kê trong lịch sử đơn hàng của bạn. Ví dụ:
Nếu bạn mất số theo dõi, bạn vẫn có thể theo dõi lô hàng của mình. Sau đây là cách bạn có thể theo dõi một gói hàng mà không có số theo dõi.
Không phải mọi hoạt động theo dõi đều giống nhau. Tùy thuộc vào đơn vị chuyển phát nhanh và loại lô hàng, bạn có thể có quyền truy cập vào các cấp độ chi tiết theo dõi khác nhau. Hiểu được sự khác biệt giúp bạn biết những gì mong đợi.
Theo dõi thời gian thực cung cấp thông tin cập nhật trực tiếp khi bưu kiện của bạn di chuyển qua mạng lưới giao hàng. Điều này thường gặp ở các dịch vụ chuyển phát nhanh cao cấp hoặc các tùy chọn giao hàng nhanh. Bạn sẽ thấy các thông tin cập nhật thường xuyên như "đang vận chuyển", "đã đến cơ sở" hoặc "sắp giao hàng".
Theo dõi tiêu chuẩn cung cấp ít bản cập nhật hơn, thường chỉ tại các trạm kiểm soát chính. Phổ biến hơn với dịch vụ vận chuyển tiết kiệm và dịch vụ bưu chính. Bạn có thể chỉ thấy ba đến năm bản cập nhật trong suốt quá trình giao hàng.
Theo dõi bưu chính đề cập đến các gói hàng được gửi qua các dịch vụ bưu chính quốc gia như USPS, Royal Mail hoặc La Poste. Các lô hàng này thường là các bưu kiện và thư nhỏ và việc theo dõi thường chỉ giới hạn ở các bản cập nhật trạng thái cơ bản.
Theo dõi hàng hóa được sử dụng cho các lô hàng lớn hoặc số lượng lớn, thường được vận chuyển qua đường biển, đường hàng không hoặc mạng lưới xe tải. Các bản cập nhật này ít thường xuyên hơn nhưng bao gồm theo dõi cấp container và ước tính thời gian đến cảng hoặc kho.
Nếu bạn không chắc chắn loại theo dõi nào áp dụng cho lô hàng của mình, hãy kiểm tra với người bán hoặc đơn vị chuyển phát nhanh hoặc tham khảo hướng dẫn của chúng tôi về sự khác biệt giữa hàng hóa và lô hàng.
Sau khi có số theo dõi, sử dụng Ship24 là một trong những cách nhanh nhất để nhận thông tin cập nhật từ nhiều đơn vị chuyển phát nhanh tại một nơi. Cho dù là giao hàng nội địa hay giao hàng quốc tế, Ship24 đều theo dõi bưu kiện của bạn trên hơn 1.200 nhà cung cấp dịch vụ hậu cần.
Sau đây là cách theo dõi gói hàng của bạn bằng Ship24:
Ship24 tự động phát hiện đơn vị chuyển phát và hiển thị thông tin mới nhất, ngay cả khi kiện hàng của bạn thay đổi hãng vận chuyển trong quá trình vận chuyển.
Nếu bạn đang theo dõi nhiều gói hàng, bảng điều khiển Ship24 cho phép bạn quản lý tất cả chúng ở một nơi. Bạn có thể:
Đối với người bán và nhóm hỗ trợ, bảng điều khiển này đặc biệt hữu ích để theo dõi các lô hàng số lượng lớn. Bạn cũng có thể tìm hiểu cách theo dõi nhiều gói hàng cùng một lúc sử dụng cùng một giao diện.
Sau khi bạn nhập số theo dõi, bước tiếp theo là hiểu ý nghĩa thực sự của các bản cập nhật theo dõi. Các thông báo về trạng thái giao hàng có thể khác nhau giữa các dịch vụ chuyển phát nhanh, nhưng hầu hết đều tuân theo một cấu trúc tương tự phản ánh quá trình di chuyển của gói hàng qua chuỗi hậu cần.
Mỗi bản cập nhật bạn thấy trong lịch sử theo dõi lô hàng của mình phản ánh một lần quét hoặc điểm kiểm tra. Những thay đổi trạng thái này rất quan trọng để hiểu vị trí hiện tại của gói hàng và tiến trình giao hàng. Các bản cập nhật phổ biến bao gồm:
Một số trạng thái có thể gây nhầm lẫn nếu bạn không quen với thuật ngữ hậu cần. Sau đây là ý nghĩa thông thường của chúng:
Hiểu các thuật ngữ này giúp bạn ước tính thời gian giao hàng và quản lý kỳ vọng của mình dựa trên trạng thái giao hàng tốt hơn.
Các lô hàng quốc tế liên quan đến nhiều bước hơn và nhiều dịch vụ chuyển phát nhanh, có thể ảnh hưởng đến khả năng hiển thị và tần suất cập nhật. Biết cách theo dõi gói hàng quốc tế khác với theo dõi trong nước như thế nào có thể giúp bạn tránh nhầm lẫn và chậm trễ.
Khi theo dõi một gói hàng qua biên giới, nhiều hãng vận chuyển có thể xử lý việc giao hàng. Việc chuyển giao này giữa các dịch vụ chuyển phát nhanh có thể gây ra khoảng cách trong việc cập nhật hoặc thay đổi định dạng số theo dõi. Ship24 thu hẹp khoảng cách này bằng cách phát hiện và theo dõi trên hơn 1.500 dịch vụ chuyển phát nhanh trên toàn cầu.
Theo dõi quốc tế cũng có thể bao gồm các điểm kiểm tra bổ sung như:
Các bước bổ sung này có thể kéo dài thời gian giao hàng và gây ra sự chậm trễ, đặc biệt là nếu thủ tục thông quan mất nhiều thời gian hơn dự kiến.
Xử lý thủ tục hải quan là yếu tố chính trong vận chuyển quốc tế. Trong giai đoạn này, bưu kiện của bạn có thể được giữ lại để kiểm tra hoặc yêu cầu chứng từ. Các bản cập nhật theo dõi liên quan đến hải quan phổ biến bao gồm:
Để tránh chậm trễ, hãy đảm bảo người gửi bao gồm thông tin vận chuyển chính xác và khai báo nội dung chính xác. Nếu gói hàng của bạn bị kẹt ở hải quan, hãy liên hệ với đơn vị chuyển phát nhanh hoặc kiểm tra bất kỳ hành động bắt buộc nào trong giao diện theo dõi của bạn.
Việc cập nhật thông tin về lô hàng của bạn sẽ dễ dàng hơn khi bạn kích hoạt thông báo về lô hàng. Những cảnh báo này giúp bạn luôn được cập nhật mà không cần phải liên tục kiểm tra trang theo dõi.
Ship24 cho phép bạn nhận thông báo tự động về lô hàng khi có bất kỳ cập nhật nào về trạng thái của bưu kiện. Sau khi nhập số theo dõi, bạn có thể chọn nhận thông báo khi:
Tính năng này đặc biệt hữu ích cho người bán hàng thương mại điện tử và nhóm hỗ trợ khách hàng quản lý nhiều lô hàng và cần cập nhật theo dõi theo thời gian thực.
Để nhận thông báo qua email, chỉ cần theo dõi gói hàng của bạn trên Ship24 và lưu vào bảng điều khiển của bạn. Sau đó, bạn sẽ nhận được các bản cập nhật tự động khi gói hàng của bạn tiến triển qua mạng lưới giao hàng. Các cảnh báo này bao gồm trạng thái giao hàng mới nhất, vị trí và ngày giao hàng dự kiến.
Đối với người dùng thường xuyên, việc tích hợp các công cụ theo dõi hoặc tiện ích mở rộng trình duyệt có thể giúp đơn giản hóa quy trình theo dõi đơn hàng trực tuyến của bạn hơn nữa.
Đôi khi, việc cập nhật theo dõi có vẻ không nhất quán hoặc chậm trễ. Việc xác minh tính chính xác của dữ liệu định vị gói hàng giúp bạn xác định xem lô hàng của mình có đang tiến triển bình thường hay cần phải hành động.
Nếu thông tin theo dõi của bạn có vẻ lỗi thời hoặc không chính xác, bước đầu tiên là xác minh số theo dõi với đơn vị chuyển phát nhanh. Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách:
Việc kiểm tra chéo dữ liệu giúp xác định xem vấn đề nằm ở đơn vị chuyển phát, người bán hay do hệ thống chậm cập nhật giao diện theo dõi.
Nếu trạng thái theo dõi của bạn không thay đổi trong nhiều ngày, nguyên nhân có thể là do:
Trước khi liên hệ với bộ phận hỗ trợ, hãy đợi 24 đến 48 giờ để làm mới. Nếu vẫn không có chuyển động nào, hãy liên hệ với bên chuyển phát nhanh hoặc người bán với số theo dõi và thông tin chi tiết về đơn hàng để điều tra thêm.
Ngay cả với các công cụ theo dõi tiên tiến, bạn vẫn có thể gặp phải một số vấn đề về theo dõi lô hàng. Hiểu được các vấn đề phổ biến về trạng thái giao hàng và cách phản hồi có thể giúp giảm thiểu sự gián đoạn, đặc biệt nếu bạn là người bán quản lý kỳ vọng của khách hàng hoặc là người mua sắm theo dõi một bưu kiện quan trọng.
Nếu số theo dõi của bạn hiển thị trạng thái "Đã giao" nhưng gói hàng bị mất, hãy bắt đầu bằng cách kiểm tra với hàng xóm hoặc nhân viên tòa nhà. Đôi khi, bưu kiện được để ở những nơi an toàn hoặc được giao nhầm gần đó. Bạn cũng nên xem lại địa chỉ giao hàng được cung cấp khi thanh toán và liên hệ trực tiếp với đơn vị chuyển phát nhanh với số theo dõi của bạn nếu bạn vẫn không thể tìm thấy gói hàng.
Sự chậm trễ xảy ra vì nhiều lý do, bao gồm thời tiết, hải quan hoặc tình trạng tồn đọng của bên chuyển phát nhanh. Nếu gói hàng của bạn không được chuyển đến nơi theo dõi trong nhiều ngày làm việc, hãy liên hệ với bên chuyển phát nhanh với số theo dõi và thông tin vận chuyển của bạn. Nếu gói hàng của bạn được xác nhận là bị mất, bước tiếp theo của bạn là bắt đầu khiếu nại với bên chuyển phát nhanh hoặc yêu cầu hỗ trợ từ người bán nếu đó là đơn hàng bán lẻ.
Thường thấy có khoảng trống trong việc theo dõi các bản cập nhật. Điều này có thể xảy ra do sự chậm trễ trong quá trình quét, đồng bộ hóa hệ thống hoặc chuyển đổi xuyên biên giới. Biết khi nào và tại sao những lần mất điện ngắn này xảy ra giúp ngăn ngừa lo lắng không cần thiết hoặc yêu cầu hỗ trợ.
Khi một bưu kiện di chuyển qua mạng lưới chuyển phát nhanh, có thể có sự chậm trễ trong tốc độ phản ánh quét của giao diện theo dõi. Ví dụ, theo dõi bưu chính từ các đơn vị vận chuyển quốc tế chỉ có thể cập nhật sau khi mặt hàng của bạn được chuyển giao cho nhà cung cấp của quốc gia tiếp theo. Hãy đợi tối đa 48 giờ trước khi cho rằng lô hàng của bạn bị đình trệ.
Nếu bạn không thấy thông tin cập nhật giao hàng mới và không chắc chắn về vị trí của gói hàng, hãy kiểm tra xem ai có thông tin mới nhất. Người chuyển phát thường có dữ liệu quét theo thời gian thực, trong khi người bán có thể hỗ trợ giao hàng lại hoặc hoàn tiền. Đối với các mặt hàng chưa giao và có tiến triển tối thiểu trong việc theo dõi lô hàng, tốt nhất là liên hệ với cả hai bên để giải quyết.
Để tận dụng tối đa hệ thống theo dõi bưu kiện và giảm thiểu rủi ro nhầm lẫn khi giao hàng, bạn nên tuân theo một số chiến lược thực tế. Điều này đặc biệt đúng đối với người bán hàng thương mại điện tử quản lý nhiều lần giao hàng hoặc khách hàng mua sắm quốc tế.
Hệ thống theo dõi của hãng vận chuyển đôi khi bỏ lỡ các bản cập nhật hoặc hiển thị thông tin hạn chế. Sử dụng nền tảng chuyển phát nhanh đa dịch vụ như Ship24 cho phép bạn so sánh kết quả trạng thái giao hàng trên nhiều mạng lưới và công nghệ khác nhau. Việc xác minh chéo này giúp xác nhận độ chính xác của việc theo dõi và theo dõi chuyển động của bưu kiện theo thời gian thực.
Luôn lưu số theo dõi cho đến khi gói hàng của bạn được giao thành công. Thêm số này vào bảng điều khiển Ship24 của bạn hoặc lưu email xác nhận để truy cập nhanh. Nếu không có mã theo dõi, việc kiểm tra chuyển động của bưu kiện hoặc xác minh thông tin giao hàng sẽ trở nên khó khăn hơn nhiều, đặc biệt là với các lô hàng hoặc khiếu nại quốc tế.
Nếu bạn vẫn còn thắc mắc "Làm thế nào để tôi có thể theo dõi gói hàng của mình?", phần này sẽ trả lời những mối quan tâm phổ biến nhất về số theo dõi, tiến độ giao hàng và công cụ định vị bưu kiện. Những Câu hỏi thường gặp này cung cấp hướng dẫn nhanh cho người mua sắm trực tuyến, người bán và bất kỳ ai dựa vào dịch vụ giao hàng theo gói hàng.
Số theo dõi của bạn thường được gửi qua email hoặc có trong xác nhận đơn hàng của bạn. Kiểm tra lịch sử đơn hàng hoặc email xác nhận giao hàng của nhà bán lẻ trực tuyến. Nếu mua qua các thị trường như Amazon hoặc AliExpress, hãy xem trong phần ‘Theo dõi gói hàng’ hoặc ‘Đơn hàng của tôi’. Số này rất cần thiết để truy cập bất kỳ bản cập nhật giao hàng nào.
Cách hiệu quả nhất để theo dõi lô hàng của bạn là sử dụng công cụ theo dõi trung tâm như Ship24, hỗ trợ hơn 1.500 dịch vụ chuyển phát nhanh. Nhập số theo dõi của bạn một lần và nhận thông tin cập nhật trực tiếp từ nhiều hãng vận chuyển trên khắp các mạng lưới hậu cần trong nước và quốc tế. Điều này giúp bạn luôn cập nhật bất kể mặt hàng của bạn được vận chuyển đến đâu hoặc bằng cách nào.
Theo dõi gói hàng quốc tế yêu cầu giám sát trên nhiều mạng lưới chuyển phát nhanh. Ship24 tự động phát hiện việc chuyển giao của hãng vận chuyển và theo dõi lô hàng thông qua hải quan, quá cảnh và giao hàng chặng cuối. Chỉ cần nhập số theo dõi của bạn để xem các cập nhật xuyên biên giới gần như theo thời gian thực, bao gồm cả quá trình xử lý hải quan và chuyển giao của hãng chuyển phát nhanh địa phương.
Bạn có thể dựa vào các nền tảng chuyển phát nhanh đa phương tiện như Ship24 để truy cập dữ liệu theo dõi chính xác. Không giống như các hệ thống của một hãng vận chuyển, Ship24 kết hợp theo dõi bưu chính và quét chuyển phát nhanh thành một chế độ xem. Bạn sẽ thấy các bản cập nhật như "đang vận chuyển", "đang giao hàng" hoặc "đã giao", cũng như dấu thời gian và điểm đánh dấu vị trí.
Mặc dù số theo dõi là cần thiết để có thể theo dõi đầy đủ, bạn có thể lấy số này từ người bán hoặc trang xác nhận đơn hàng. Một số nền tảng thương mại điện tử cho phép theo dõi thông qua thông tin đăng nhập tài khoản của bạn. Nếu bạn không tìm thấy số này, hãy xem hướng dẫn của Ship24 về cách theo dõi gói hàng mà không cần số theo dõi để biết thêm mẹo.
Jan 23, 2025
Jun 09, 2025
Jun 09, 2025
Jun 09, 2025
Theo dõi gói
Giao Hàng
Đang chuyển hàng
Khác