荷物を追跡するにはどうすればいいですか?

Jun 19, 2023

11分

オンラインで注文した荷物、お客様からの発送、海外からの贈り物など、荷物を待っている間、荷物がどこにあり、いつ到着するかを知ることは非常に重要です。荷物追跡は、その可視性を提供します。オンラインショッピングのお客様は最新情報を入手し、eコマース販売者は顧客の期待に応え、サポートチームは配送に関する問題をより迅速に解決するのに役立ちます。荷物の追跡方法がわからないとお困りの方は、あなただけではありません。複数の配送業者、追跡形式、配送タイプがあるため、追跡の仕組みを理解することは、配送を常に管理するための第一歩です。このガイドでは、Ship24を使用してあらゆる荷物を確実かつ正確に追跡するために必要なすべての情報を詳しく説明します。

荷物追跡とは何か、そしてどのように機能するか

荷物追跡とは、荷物が送り主から出発した瞬間から最終配達地点までの動きを追跡するプロセスです。追跡番号、バーコードスキャン、そして荷物が物流ネットワークのチェックポイントを通過するたびに生成されるステータス更新システムを通じて機能します。

配送業者が荷物をスキャンするたびに、追跡システムでリアルタイムまたはほぼリアルタイムで情報が更新されます。更新情報には、タイムスタンプ、位置情報、現在の配送状況などが含まれており、追跡番号を使用してアクセスできます。

出荷追跡が物流管理を改善する方法

企業にとって、配送追跡は物流管理の重要な部分です。荷物の配送状況を正確に把握することで、配送ミスの削減、配送ルートの最適化、顧客満足度の向上に役立ちます。例えば、追跡ツールを活用することで、販売者は顧客に遅延を事前に通知したり、必要に応じて荷物の配送ルートを変更したりすることができます。

荷物の移動における運送業者追跡の役割

運送業者の追跡は、荷物の移動を支える重要な要素です。DHL、FedEx、USPSといった大手宅配便会社は、各荷物の配送状況を複数の段階でスキャンし、更新しています。これらの更新情報はShip24などの追跡プラットフォームを通じて収集・表示され、発送から配達までの荷物の進捗状況を包括的に把握できます。

追跡状況が数日間変わらない場合は、確認してみる価値があるかもしれません。 パッケージのステータスが更新されない理由。

追跡番号の確認方法

追跡番号は、発送状況を確認するための鍵となります。通常、追跡番号は商品の発送後に送信され、注文方法や場所によって記載場所が異なります。

主要宅配便の追跡番号の形式

各配送業者は追跡番号に特定の形式を使用します。一般的な例を以下に示します。

  • UPS: 通常は「1Z」で始まり、その後に16文字が続きます(例:1Z999AA10123456784)
  • フェデックス: 通常12~14桁(例:123456789012)
  • USPS: 20~22桁の数字、または「US」で終わる13文字の組み合わせ(例:9400 1000 0000 0000 0000 00 または EC123456789US)
  • 中国郵政: 多くの場合、2文字で始まり、9桁の数字が続き、「CN」で終わります(例:RR123456789CN)

追跡番号の確認方法の詳細については、 追跡番号はどのように表示されますか。

オンライン注文から追跡コードを取得する方法

オンラインストアでご注文いただいた場合、追跡番号は通常、メールで送信されるか、注文履歴に表示されます。例:

  • アマゾン: 「ご注文」に移動し、「荷物を追跡」をクリックします。
  • AliExpress: 「マイオーダー」で注文の詳細を確認してください
  • イーベイ: 追跡は「購入履歴」で確認できます

追跡番号を紛失した場合でも、荷物を追跡できる場合があります。方法は次のとおりです。 追跡番号なしで荷物を追跡する。

さまざまな種類の追跡方法

すべての追跡サービスが同じではありません。配送業者や荷物の種類によって、追跡情報の詳細レベルが異なる場合があります。違いを理解することで、どのような追跡情報が得られるかが分かります。

リアルタイムトラッキングと標準トラッキング

リアルタイム追跡 荷物が配送ネットワークを通過するたびに、リアルタイムで最新情報が表示されます。これは、プレミアム宅配便や速達便でよく見られる機能です。「配送中」「施設に到着」「配達中」といった最新情報が頻繁に表示されます。

標準追跡 更新情報の提供は少なく、多くの場合、主要なチェックポイントでのみ提供されます。エコノミー配送や郵便サービスでは、より一般的です。配送プロセス全体を通して、更新情報は3~5回のみとなる場合があります。

郵便追跡と貨物追跡

郵便追跡 USPS、ロイヤルメール、ラ・ポストなどの国内郵便サービスを通じて送られる荷物を指します。これらの荷物は通常、小包や手紙であり、追跡は基本的なステータス更新のみに限られることが多いです。

貨物追跡 大型貨物やバルク貨物に使用され、多くの場合、海上、航空、またはトラック輸送網で輸送されます。これらの更新は頻度は低いですが、コンテナレベルの追跡情報や港湾または倉庫への到着予定時刻などが含まれます。

配送にどの追跡方法が適用されるか不明な場合は、販売者または配送業者に確認するか、当社のガイドを参照してください。 貨物と出荷の違い。

Ship24で追跡番号を使用する方法

追跡番号を取得したら、Ship24 をご利用いただくと、複数の配送業者からの最新情報を一か所で確認できる最速の方法の一つです。国内配送でも国際配送でも、Ship24 は1,200 社以上の物流業者を通じてお客様のお荷物を追跡します。

Ship24を使って宅配便の荷物を追跡する手順

Ship24を使用して荷物を追跡する方法は次のとおりです。

  1. Ship24.comへアクセス
  2. 検索バーに追跡番号を入力してください
  3. 検索アイコンをクリックするか、Enterキーを押します
  4. 荷物の現在の状態、場所、配達の進捗状況を表示します

Ship24 は、輸送中に荷物の運送業者が変更された場合でも、自動的に宅配業者を検出し、最新情報を表示します。

Ship24ダッシュボードで荷物の追跡を簡素化する方法

複数の荷物を追跡している場合は、Ship24ダッシュボードですべてを一元管理できます。以下のことが可能です。

  • 各追跡番号を保存して名前を付けます
  • 更新があったときに発送通知を受け取る
  • さまざまな宅配業者からの国際および国内の小包を追跡します

販売者やサポートチームにとって、このダッシュボードは特に大量出荷の追跡に役立ちます。また、 複数の荷物を一度に追跡する 同じインターフェースを使用します。

配送状況と進捗状況を確認する方法

追跡番号を入力したら、次は追跡情報の更新が実際に何を意味するのか理解しましょう。配送状況メッセージは配送業者によって異なりますが、ほとんどの配送業者は、荷物が物流チェーンをどのように通過したかを示す同様の構造になっています。

荷物の配達状況の更新の解釈

配送追跡履歴に表示される各更新は、スキャンまたはチェックポイントを反映しています。これらのステータスの変更は、荷物の現在位置と配送の進捗状況を把握する上で重要です。一般的な更新には以下が含まれます。

  • 受け取った出荷情報: 配送業者は注文の詳細を受け取りましたが、まだ荷物を受け取っていない可能性があります。
  • 受け入れられたパッケージ: 荷物は宅配業者または郵便局に引き渡されました。
  • 輸送中: 荷物は物流ネットワークを通じて移動中です。
  • 施設に到着: 荷物は仕分けセンターまたは配送センターに到着しました。
  • 配達中: 荷物は配送車両に積まれており、おそらく当日に到着するでしょう。
  • 配送: 荷物は受取人の住所に無事配達されました。

追跡ステータスの理解: 発送済み、輸送中、配達中

物流用語に馴染みのない方にとって、一部のステータスは混乱を招く可能性があります。一般的な意味は以下の通りです。

  • 発送: 荷物は発送元施設を出発し、次のハブまたは目的地に向かっています。
  • 輸送中: 荷物は施設間または異なる宅配ネットワークを経由して移動しています。
  • 配達中: あなたの荷物は地元の宅配業者に送られており、すぐに配達される予定です。

これらの条件を理解することで、到着時間をより正確に予測し、配送状況に基づいて期待を管理することができます。

国際配送の追跡

国際配送には多くの手順と複数の宅配業者が介在するため、更新情報の可視性や頻度に影響が出る可能性があります。国際荷物追跡と国内荷物追跡の違いを理解しておくことで、混乱や遅延を回避できます。

国内配送と国際配送の追跡の主な違い

国境を越えて荷物を追跡する場合、複数の運送業者が配送を担当することがあります。このような配送業者間の引き継ぎにより、更新情報に空白が生じたり、追跡番号の形式が変更されたりすることがあります。Ship24は、世界中の1,500以上の配送業者を検知・追跡することで、この空白を埋めます。

国際追跡には、次のような追加のチェックポイントも含まれる場合があります。

  • 原産国からの輸出許可
  • 目的地の国の税関に到着
  • 輸入通関と現地の宅配業者への引き渡し

これらの追加手順により、特に通関手続きに予想よりも時間がかかる場合、配送スケジュールが延長され、遅延が発生する可能性があります。

税関の最新情報と配送スケジュールへの影響

通関手続きは国際配送において重要な要素です。この段階では、荷物が検査のために保留されたり、書類の提出を求められたりする場合があります。通関関連の追跡情報には、以下のようなものがよく記載されています。

  • 税関で保留: パッケージは審査中であり、追加の書類や関税の支払いが必要になる場合があります。
  • 税関から解放されました: 荷物は検査を通過し、目的地まで配送されます。

遅延を避けるため、送り主が正確な配送情報を記載し、内容物を正しく申告していることを確認してください。荷物が税関で止まっている場合は、配送業者に連絡するか、追跡インターフェースで必要な手続きを確認してください。

出荷通知と運送業者アラートの使用

発送通知を有効にすると、荷物の動向を常に把握しやすくなります。これらのアラートを利用すれば、追跡ページを頻繁に確認しなくても、最新情報を入手できます。

配送進捗アラートの設定

Ship24では、荷物の配送状況が更新されるたびに自動で通知を受け取ることができます。追跡番号を入力すると、以下の場合に通知を受け取ることができます。

  • 荷物が発送または引き取られました
  • 選別施設に到着
  • 配達中です
  • 配達済みとしてマークされています

この機能は、複数の出荷を管理し、リアルタイムの追跡更新を必要とする電子商取引の販売者や顧客サポート チームにとって特に便利です。

メールや追跡ツールで更新情報を受け取る方法

メール通知を受け取るには、Ship24で荷物を追跡し、ダッシュボードに保存するだけです。その後、荷物が配送ネットワークを通過するたびに、自動更新が届きます。これらのアラートには、最新の配送状況、場所、配達予定日などが含まれます。

頻繁に利用するユーザーの場合、追跡ツールやブラウザ拡張機能を統合すると、オンライン注文の追跡プロセスをさらに効率化できます。

追跡情報の正確性を確認する方法

追跡情報の更新に一貫性がなかったり、遅れているように見える場合があります。荷物追跡データの正確性を確認することで、配送が正常に進んでいるか、あるいは対応が必要かどうかを判断するのに役立ちます。

宅配業者に荷物の位置情報を確認する

追跡情報が古くなっているか間違っている場合は、まず配送業者に追跡番号を確認してください。以下の方法で確認できます。

  • 配送業者の公式ウェブサイトにアクセスし、追跡番号を直接入力する
  • 配送業者のカスタマーサービスに問い合わせて詳細を確認する
  • Ship24のような複数の追跡ツール間で更新を比較する

データをクロスチェックすることで、問題が配送業者、販売者、または追跡インターフェースの更新におけるシステム遅延のいずれにあるのかを特定するのに役立ちます。

追跡情報が更新されていない場合の対処法

追跡ステータスが数日間変わらない場合は、次の原因が考えられます。

  • 次のチェックポイントでパッケージがスキャンされる際の遅延
  • 通関手続きまたは国境を越えた輸送
  • 宅配業者の追跡システムの技術的な問題

サポートに連絡する前に、24~48時間ほどお待ちください。それでも状況が変わらない場合は、追跡番号と発送の詳細をお伝えの上、配送業者または販売者にお問い合わせいただき、さらに詳しく調査してください。

荷物追跡に関するよくある問題とその解決方法

高度な追跡ツールを使っていても、配送状況に関する問題が発生する場合があります。よくある配送状況の問題とその対応方法を理解することで、特に顧客の期待に応える販売者や、重要な荷物を追跡している購入者にとって、配送の混乱を最小限に抑えることができます。

荷物が配達済みと表示されているのに受け取られていない場合の対処法

追跡番号が「配達済み」と表示されているにもかかわらず、荷物が見つからない場合は、まず近所の方や建物の職員に確認してみてください。荷物が安全な場所に置かれていたり、誤って近くに配達されたりすることもあります。また、チェックアウト時に入力した配送先住所を確認し、それでも荷物が見つからない場合は、追跡番号を使って配送業者に直接連絡してください。

紛失または遅延した出荷への対応

遅延は、天候、税関、配送業者の荷物の積み残しなど、さまざまな理由で発生します。荷物が数営業日経っても追跡されない場合、追跡番号と配送情報をご提供の上、配送業者にお問い合わせください。荷物の紛失が確認された場合は、配送業者にクレームを申し立てるか、小売店からの注文の場合は販売者にサポートを依頼してください。

追跡情報が更新されない理由

追跡情報の更新に空白が生じることはよくあります。これは、スキャン、システム同期、または国境を越えた移行の遅延が原因で発生する可能性があります。このような一時的な中断がいつ、なぜ発生するのかを把握しておくことで、不要な不安やサポート依頼を防ぐことができます。

追跡システムの同期に遅延が発生する可能性

荷物が宅配ネットワークを通過する際、追跡インターフェースにスキャン結果が反映されるまでに遅延が生じる場合があります。例えば、国際配送業者による郵便追跡は、荷物が次の国の配送業者に引き渡された後にのみ更新される場合があります。配送が滞っていると判断する前に、最大48時間お待ちください。

配送業者と販売者に連絡するタイミング

配送状況の更新情報が表示されず、荷物の所在が不明な場合は、最新情報を誰が持っているかを確認してください。配送業者は通常、リアルタイムのスキャンデータを持っており、販売者は再発送や返金に対応できます。配送追跡でわずかな進捗しか表示されていない未配達の商品については、双方に連絡して解決を図るのが最善です。

出荷追跡のベストプラクティス

荷物追跡システムを最大限に活用し、配送の混乱リスクを軽減するには、いくつかの実用的な戦略に従うことが役立ちます。これは、複数の配送を管理するeコマース販売者や、海外で買い物をする顧客に特に当てはまります。

複数の追跡ツールを使って情報をクロスチェックする

運送業者の追跡システムは、更新情報が欠落したり、表示される情報が限られていたりすることがあります。Ship24のような複数の運送業者に対応するプラットフォームを利用すれば、異なるネットワークやテクノロジー間で配送状況を比較できます。この相互検証により、追跡の精度を確認し、荷物のリアルタイムの動きを把握することができます。

追跡番号を将来の参照用に安全に保管する

荷物が無事に配達されるまで、追跡番号を必ず保管してください。Ship24ダッシュボードに追加するか、確認メールを保存しておけば、すぐにアクセスできます。追跡コードがないと、荷物の動きを確認したり、配達の詳細を確認したりすることが非常に困難になります。特に国際配送やクレームの場合はなおさらです。

よくある質問

「荷物の追跡方法は?」とまだ疑問をお持ちの方は、このセクションで追跡番号、配送状況、荷物追跡ツールに関するよくある質問にお答えします。これらのFAQは、オンラインショッピングをする人、販売者、そして荷物配送サービスを利用するすべての人に役立つ情報です。

荷物の追跡番号を見つけるにはどうすればいいですか?

追跡番号は通常、Eメールで送信されるか、注文確認メールに記載されています。オンラインストアの注文履歴または発送確認メールをご確認ください。AmazonやAliExpressなどのマーケットプレイスで購入する場合は、「荷物の追跡」または「注文履歴」セクションをご確認ください。この番号は、荷物の配送状況の更新情報を確認するために不可欠です。

オンラインで荷物を追跡する最も良い方法は何ですか?

荷物を追跡する最も効果的な方法は、1,500以上の宅配便に対応しているShip24のような集中追跡ツールを使用することです。追跡番号を一度入力するだけで、国内外の物流ネットワークを網羅する複数の運送業者からリアルタイムの最新情報を入手できます。これにより、荷物の配送先や配送方法に関わらず、常に最新の情報を得ることができます。

国際配送をリアルタイムで追跡するにはどうすればいいですか?

国際荷物の追跡には、複数の宅配業者ネットワークを横断した監視が必要です。Ship24は、運送業者による荷物の引き渡しを自動的に検出し、通関、輸送、そして最終配送まで追跡します。追跡番号を入力するだけで、通関手続きや現地の宅配業者による引き渡しなど、国境を越えた荷物の最新情報をほぼリアルタイムで確認できます。

配送状況を確実に確認できる場所はどこですか?

Ship24のような複数の配送業者に対応するプラットフォームを利用すれば、正確な追跡データにアクセスできます。単一配送業者のシステムとは異なり、Ship24は郵便追跡と速達配送業者のスキャンデータを1つの画面に統合しています。「輸送中」「配達中」「配達済み」といった最新情報に加え、タイムスタンプや位置情報も表示されます。

追跡番号がなくても荷物を追跡できますか?

追跡番号は追跡状況を完全に把握するために必要ですが、販売者ページまたは注文確認ページから取得できる場合があります。一部のeコマースプラットフォームでは、アカウントログインから追跡が可能です。追跡番号が見つからない場合は、Ship24の追跡番号なしで荷物を追跡する方法に関するガイドで追加のヒントをご確認ください。