Dịch vụ đăng ký kinh doanh IOSS toàn diện từ Ship24

Làm cách nào để đăng ký kinh doanh cho IOSS?

Có hai lựa chọn để đăng ký IOSS, tùy thuộc vào việc doanh nghiệp của bạn được thành lập ở EU hay bên ngoài EU.

Nếu doanh nghiệp của bạn ở trong Liên minh Châu Âu, bạn có thể lựa chọn đăng ký Hệ thống một cửa nhập khẩu trực tiếp với cơ quan thuế EU của quốc gia bạn sinh sống hoặc thông qua trung gian IOSS.

Nếu doanh nghiệp của bạn không được thành lập trong Liên minh Châu Âu nhưng muốn tiếp cận các giải pháp IOSS, doanh nghiệp đó phải đăng ký thông qua IOSS trung gian, sẽ thực hiện các dịch vụ giữa công ty và IOSS. Ship24 cung cấp dịch vụ trung gian tài chính cao cấp với sự đảm bảo tuân thủ thuế VAT của EU và đăng ký trong vòng 3 ngày làm việc. Tìm hiểu thêm về Ship24's hoàn chỉnh Giải pháp IOSS ngay hôm nay và các dịch vụ vận chuyển, hậu cần và VAT vô song bên bạn.

Xin lưu ý rằng các doanh nghiệp ở Vương quốc Anh được coi là bên ngoài EU và họ sẽ cần phải có một trung gian IOSS để đăng ký chương trình IOSS.

Đăng ký IOSS có bắt buộc không?

Không. Đăng ký IOSS là tùy chọn và bạn vẫn có thể bán dịch vụ hoặc hàng hóa cho người tiêu dùng EU mà không cần đăng ký IOSS hoặc đăng ký với một tổ chức trung gian IOSS.

Tuy nhiên, một khi doanh nghiệp đăng ký tham gia chương trình, doanh nghiệp đó phải tiến hành tất cả các hoạt động kinh doanh và bán hàng cho khách hàng EU thông qua hệ thống IOSS. Điều này có nghĩa là bạn không thể bán hàng cho khách hàng ở một quốc gia thành viên EU theo số IOSS và một quốc gia thành viên EU khác thông qua một hệ thống VAT khác. Tất cả thuế GTGT còn nợ khi bán hàng ở Liên minh Châu Âu sẽ được thanh toán tại một quốc gia thành viên Liên minh Châu Âu duy nhất thông qua một Số IOSS (sẽ được thực hiện thay mặt cho một công ty bởi một tổ chức trung gian IOSS nếu một doanh nghiệp không trực tiếp đăng ký chương trình này).

Hơn nữa, chương trình cung cấp thời gian giao hàng nhanh nhất có thể vì thực tế là VAT bán hàng của IOSS sẽ được trả trước, chúng sẽ được hải quan ở EU phát hành ngay lập tức và ngay lập tức được gửi đi giao hàng. Cung cấp cho khách hàng của bạn trải nghiệm tốt nhất sau khi mua hàng và thời gian giao hàng nhanh nhất theo IOSS bằng cách đăng ký ngay hôm nay và nhận số IOSS duy nhất của bạn trong vòng ít nhất là 2 ngày. (Số IOSS phải được chia sẻ với người khai hải quan (chuyển phát nhanh) để hải quan nhận biết đó là gói IOSS để phát hành ngay lập tức).

Ai có thể đăng ký IOSS?

Bất kỳ doanh nghiệp nào cũng có thể đăng ký hệ thống IOSS thông qua trung gian IOSS, nhưng chỉ những doanh nghiệp được thành lập trong Liên minh Châu Âu mới có thể đăng ký trực tiếp Hệ thống một cửa. Mặc dù lược đồ là tùy chọn, nhưng VAT của EU các quy tắc thuế thì không, và tất cả các doanh nghiệp bán hàng cho người tiêu dùng ở EU phải tuân theo các quy tắc này kể từ ngày 1 tháng 7 năm 2021 trở đi.

Kế hoạch này sẽ có hiệu lực vào ngày 1 tháng 7 năm 2021. Nếu các doanh nghiệp chưa đăng ký vào thời điểm này, họ sẽ vẫn hoạt động theo các quy tắc thuế mới của EU, nhưng không có lợi thế của hệ thống Nhập khẩu Một cửa (IOSS). Các doanh nghiệp, đặc biệt là Thương mại điện tử và thị trường trực tuyến có trụ sở bên ngoài EU, được định vị để hưởng lợi từ việc đăng ký IOSS do những lợi thế mà nó cung cấp, nếu họ quyết định. Để biết thêm thông tin về chuyển đổi liền mạch sang hệ thống IOSS mới, hãy xem các giải pháp trung gian IOSS rất riêng của chúng tôi trên Giải pháp IOSS trang.

Những doanh nghiệp nào nên sử dụng IOSS?

Hệ thống một cửa hàng nhập khẩu của Liên minh Châu Âu được thiết kế cho những người bán trực tuyến và giao diện điện tử, chẳng hạn như những người bán trên thị trường Thương mại Điện tử, nền tảng trực tuyến, v.v. Chương trình IOSS sẽ áp dụng cho bất kỳ hàng hóa nhập khẩu nào có giá trị từ 150 euro trở xuống và được gửi từ bên ngoài EU tại điểm bán hàng. Nếu bạn là người bán hàng từ xa bán sang EU, hãy trò chuyện với một trong các nhóm chuyên gia của chúng tôi để biết toàn bộ lợi ích mà doanh nghiệp của bạn có thể tận dụng trong IOSS ngay hôm nay trong hộp trò chuyện trên màn hình hoặc qua email. chúng tôi mong nhận được phản hồi từ bạn và tối ưu hóa IOSS cho doanh nghiệp của bạn!

Tại sao doanh nghiệp của tôi nên đăng ký với IOSS?

IOSS được thiết kế để giúp nhập khẩu hàng hóa có giá trị thấp dễ dàng hơn và hiệu quả hơn, cho cả doanh nghiệp và người tiêu dùng. Điều này là do nó sẽ tiêu chuẩn hóa các giải pháp VAT của EU trong toàn khối.

Về lâu dài, nó cũng sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm tiền, từ đó có thể chuyển cho khách hàng. Tương tự, khách hàng sẽ không nhận được bất kỳ hóa đơn thuế nhập khẩu bất ngờ nào sau khi bán hàng, cải thiện trải nghiệm sau khi mua hàng của khách hàng, điều này đang tỏ ra đặc biệt quan trọng đối với các trang web Thương mại điện tử lớn đối với sự trung thành và giữ chân khách hàng. Các trang web như vậy bao gồm Shopify, Woocommerce, Magento, và như thế. Ý tưởng là việc giải quyết các kê khai và thanh toán VAT đối với các giao dịch và nhập khẩu xuyên biên giới tại điểm bán hàng sẽ là một trải nghiệm mua sắm thoải mái hơn cho khách hàng, cuối cùng là thúc đẩy doanh số bán hàng.

Cuối cùng, việc đăng ký IOSS sẽ đảm bảo tính minh bạch hơn, không chỉ cho người mua và người bán mà trong toàn bộ quá trình, điều này sẽ giúp các cơ quan có thẩm quyền của EU dễ dàng quản lý hơn và nhằm mục đích giảm gian lận thuế GTGT, điều này lý tưởng nhất là việc chuyển đổi sang hình thức thanh toán của IOSS cho chính nó. Cuối cùng, đăng ký IOSS sẽ giảm chi phí quản lý cho tất cả mọi người tham gia vào việc bán và cung cấp hàng hóa trong EU.

IOSS sẽ hoạt động như thế nào đối với doanh nghiệp của tôi sau khi tôi đăng ký?

Để đưa ra một ví dụ, giả sử bạn là một nhà sản xuất phần cứng điện tử nhỏ có trụ sở tại Trung Quốc và bạn đang bán mous máy tính với giá 20 euro mỗi chiếc.

Theo hệ thống trước đó, hàng hóa nhập khẩu của bạn sẽ được miễn thuế do ngưỡng thuế nhập khẩu 22 euro, có nghĩa là bất kỳ sản phẩm nào có giá trị từ 22 euro trở xuống đều có thể được nhập khẩu miễn thuế vào bất kỳ quốc gia EU nào. Do đó, khách hàng sẽ phải trả 20 euro cộng với tiền vận chuyển. Tuy nhiên, các quy định mới về thuế GTGT của EU vào năm 2021 sẽ có nghĩa là tất cả hàng hóa nhập khẩu, bất kể mức giá nào, đều sẽ phải chịu phí hải quan.

Theo sơ đồ IOSS mới, điều này sẽ rất khác. Ví dụ: nếu chuột được nhập khẩu bởi một doanh nghiệp đã đăng ký IOSS, khách hàng sẽ chỉ phải trả phí phụ thu VAT của EU (là 21%), nghĩa là họ chỉ cần trả 4,20 euro trên phí sản phẩm 20 euro. cho cùng một giao dịch. Điều này có nghĩa là tổng hóa đơn sẽ là 24,20 euro cho người mua.

Nếu không đăng ký IOSS, doanh nghiệp bán chuột cho người mua ở một quốc gia EU sẽ bị tính phí hải quan (thường là khoảng 15 euro, nhưng mức phí này khác nhau giữa các quốc gia). Sau đó, khoản phụ phí 21% VAT cũng sẽ được cộng vào tổng số tiền, khiến người mua phải trả thêm 7,35 euro, nghĩa là tổng hóa đơn là 42,35 euro.

Vui lòng tìm tất cả thông tin liên quan về chi phí VAT và những gì được bao gồm trên trang web của EU.

Xin lưu ý, thuế suất VAT và phí hải quan khác nhau tùy thuộc vào quốc gia nơi người mua ở.

Làm cách nào để chuẩn bị công việc kinh doanh của tôi cho IOSS?

Bước đầu tiên là đăng ký doanh nghiệp của bạn, có thể được thực hiện với Ship24 trong vòng hai ngày. Đừng lo lắng, hệ thống đăng ký của chúng tôi được thiết kế để dễ dàng nhất có thể và chỉ bao gồm một vài bước để nhận số IOSS. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, vui lòng liên hệ với chúng tôi!

Xin lưu ý rằng tất cả các doanh nghiệp không có trụ sở tại Liên minh Châu Âu chỉ có thể truy cập chương trình Nhập khẩu một cửa thông qua trung gian IOSS, là đại diện chịu thuế có trụ sở tại Liên minh Châu Âu, có thể hoạt động thay mặt bạn, chẳng hạn như Ship24. Vai trò của người trung gian sẽ là thực hiện mọi nghĩa vụ VAT bằng mã số VAT IOSS sẽ được áp dụng cho tất cả các giao dịch kinh doanh của bạn với khách hàng ở EU. Họ sẽ chịu trách nhiệm khai thuế giá trị gia tăng hàng tháng và nộp đúng số tiền cho cơ quan thuế của quốc gia thành viên mà họ đóng trụ sở.

Các quy trình và yêu cầu vận chuyển đối với IOSS là gì?

Các doanh nghiệp đã đăng ký chương trình IOSS phải tuân thủ các yêu cầu nhất định, chẳng hạn như hiển thị số tiền VAT phải trả trước và trong thời điểm bán hàng.

Ngoài việc hiển thị thuế GTGT còn nợ tại điểm bán hàng trên các sản phẩm của bạn, bạn cũng nên thông báo cho khách hàng về những lợi ích của dịch vụ. Tin tốt về những thay đổi của quy tắc thuế VAT IOSS là chúng được thiết kế để mang lại lợi ích cho cả doanh nghiệp và khách hàng, điều này sẽ giúp doanh nghiệp giải thích những thay đổi dễ dàng hơn. Nếu khách hàng biết đặt hàng thông qua các doanh nghiệp đã đăng ký với IOSS là lựa chọn nhanh nhất và rẻ nhất, thì nhiều khả năng họ sẽ hài lòng với khoản phí trả trước. Hơn nữa, nó sử dụng tính minh bạch nâng cao mà chương trình cung cấp.

Cuối cùng, các gói vận chuyển với IOSS sẽ hơi khác một chút, với mã HS 6 chữ số cần được áp dụng để thông báo về nội dung của bưu kiện, phù hợp với các quy tắc IOSS mới. Bất kỳ lô hàng nào được thực hiện sau ngày 1 tháng 7 năm 2021 sẽ cần phải bao gồm mã này, vì vậy các cửa hàng và doanh nghiệp nên chuẩn bị trước cho những thay đổi này. Họ cần cung cấp số IOSS của mình cho người khai hải quan nếu họ không tự giao hàng.

Tôi có cần đăng ký IOSS để theo dõi bưu kiện không?

Cho dù doanh nghiệp có đăng ký với IOSS hay không, Ship24 vẫn có thể theo dõi hầu hết các bưu kiện trên phạm vi quốc tế, bởi vì họ theo dõi các kiện hàng bằng số theo dõi hoặc vận đơn sẽ được đính kèm với các bưu kiện bất kể chúng có được gửi theo các quy định mới về VAT của EU (IOSS) hay không. Liệu bưu kiện của bạn có đang được gửi bằng hệ thống IOSS hay không bằng 4PX ở Trung Quốc đến Royal Mail ở Vương quốc Anh hoặc được vận chuyển bằng FedEx ở Mỹ đến CCT ở Bồ Đào Nha, bạn có thể theo dõi bất kỳ bưu kiện nào từ đầu đến cuối với Ship24.

Các doanh nghiệp đang tìm kiếm theo dõi chuyên nghiệp, toàn diện hơn - bao gồm lên đến 1,5 triệu cuộc gọi theo dõi mỗi tháng hoặc dữ liệu sự kiện theo dõi được đẩy tích cực được tích hợp vào hệ thống của họ trong vòng vài phút - hãy xem của chúng tôi API theo dõi và Webhook trang,

Tôi có cần đăng ký IOSS nếu bán hàng trên thị trường trực tuyến không?

Một số chợ có số IOSS riêng mà những người bán hoạt động trên trang của họ có thể sử dụng. Các doanh nghiệp đã thể hiện sự quan tâm đến việc đăng ký IOSS có thể được sử dụng bao gồm Amazon, eBay ETSY và NOTHS. Kiểm tra thị trường của bạn để xem liệu bạn có thể sử dụng số IOSS của họ trước không.

Cách thức hoạt động là Amazon sẽ chịu trách nhiệm tính phí, thu và thanh toán VAT cho người bán, thông qua số Amazon IOSS. Khi bưu kiện đến nước đích, họ sẽ biết VAT đã được thanh toán do có chi tiết IOSS trên bao bì.

Những lợi ích chính cho các nhà bán lẻ có đăng ký IOSS là gì?

Các lợi ích của việc đăng ký với hệ thống IOSS có thể được liệt kê dưới đây:

• Thông quan nhanh chóng: Với tất cả VAT đã trả trước trước khi vận chuyển từ nước ngoài đến Châu Âu, thủ tục hải quan sẽ nhanh hơn và rẻ hơn cho tất cả những người liên quan, với hàng nhập khẩu bởi người bán IOSS chỉ được kiểm tra số IOSS hợp lệ trước khi gửi đi. Trong khi hàng hóa bán qua các doanh nghiệp chưa đăng ký sẽ bị giữ lại cho đến khi nộp thuế GTGT.
• Giảm quản lý: Sau khi đăng ký, người bán có thể sử dụng đăng ký này để kinh doanh trên khắp EU, giảm bớt thủ tục giấy tờ và chi phí. Tuy nhiên, xin lưu ý rằng việc khai thuế và thanh toán IOSS VAT phải được thực hiện tại quốc gia nơi công ty được đăng ký (hoặc tổ chức trung gian IOSS).
• Tính minh bạch của hệ thống: Hệ thống IOSS nhằm mục đích cung cấp sự minh bạch hoàn toàn cho các doanh nghiệp và người tiêu dùng, cũng như cân bằng thị trường cho hàng nhập khẩu của EU.

Khách hàng sẽ được hưởng lợi như thế nào khi doanh nghiệp đăng ký với IOSS?

• Chấm dứt các khoản thuế bất ngờ và phí hải quan: Với tổng giá có thể được hiển thị tại điểm mua hàng trực tuyến, quy trình mua hàng sẽ được đơn giản hóa cho người tiêu dùng.
• Giao dịch tất cả trong một: Khách hàng sẽ không phải thanh toán cho sản phẩm của mình thay vì thanh toán riêng VAT, mà thay vào đó, tổng thanh toán được tổng hợp, giúp mang lại trải nghiệm mua sắm dễ dàng hơn.
• Giao hàng nhanh chóng: Hàng hóa đã đăng ký IOSS sẽ được hải quan xử lý nhanh hơn vì hệ thống IOSS được tiêu chuẩn hóa, không giống như các đơn hàng không đăng ký.