Theo dõi bài đăng

Theo dõi bài đăng là gì?

Theo dõi bưu phẩm, còn được gọi là theo dõi bưu chính, ghi nhật ký bưu phẩm, theo dõi thư và theo dõi bưu kiện hoặc gói hàng, là quá trình theo dõi các đơn hàng bưu chính, dù được chuyển phát bởi các đơn vị chuyển phát nhanh, dịch vụ bưu chính, công ty hậu cần hay các đơn vị khác, trong suốt hành trình của chúng. Việc "theo dõi" này được thực hiện nhờ cơ sở hạ tầng của các công ty vận chuyển, cập nhật tiến trình của bưu phẩm khi nó di chuyển từ vị trí ban đầu đến đích cuối cùng, do đó chúng ta có thuật ngữ theo dõi bưu phẩm.

Ngày nay, việc theo dõi bưu kiện được thực hiện bởi hầu hết các công ty chuyển phát nhanh lớn, bao gồm UPS, DHL, TNT, 4PXv.v. Tuy nhiên, bước phát triển gần đây nhất trong lĩnh vực theo dõi bưu chính là sự ra đời của các công ty theo dõi đa dịch vụ chuyển phát nhanh, cho phép bạn theo dõi bưu kiện từ bất kỳ nhà vận chuyển nào có thể chịu trách nhiệm giao hàng cho bạn. Ship24 là một ví dụ điển hình hàng đầu trong lĩnh vực này, với khả năng theo dõi bưu chính trên hơn 1.500 đơn hàng chuyển phát nhanh và đơn hàng trên sàn thương mại điện tử, chỉ bằng cách sử dụng mã theo dõi bưu chính.

Theo dõi bài đăng bao gồm những gì?

Theo dõi bưu kiện bao gồm hai thành phần chính. Đầu tiên là việc gán một mã số theo dõi bưu kiện duy nhất cho một bưu kiện hoặc gói hàng, cho phép người xử lý nhận dạng gói hàng đó cũng như cung cấp cho họ thông tin cần thiết để giao gói hàng đó đến các địa điểm dự định.

Thứ hai là khả năng cho phép các bưu cục, kho bãi và trung tâm giao nhận quét thông tin hàng hóa đến và đi từ các trạm khác nhau của họ - thông tin sau đó có thể được chuyển đến bất kỳ ai muốn theo dõi đơn hàng bưu chính. Những "sự kiện" theo dõi bưu chính này đang ngày càng trở nên phức tạp và tiên tiến hơn, phù hợp với sự bùng nổ của ngành vận chuyển, được thúc đẩy ngày càng mạnh mẽ bởi thương mại điện tử và tính khả dụng cũng như khả năng giao hàng quốc tế của sản phẩm.

Nhìn chung, theo dõi bưu chính giúp dịch vụ bưu chính và giao hàng hiệu quả hơn, mang lại các giải pháp hậu cần đáng tin cậy, hiệu quả và kinh tế hơn. Tính năng này cũng hữu ích khi đặt hàng từ các thị trường quốc tế, chẳng hạn như Amazon, BangGood Và Shopify

Hoạt động theo dõi bài đăng bắt đầu từ khi nào?

Mã số theo dõi bưu chính bắt đầu được sử dụng lần đầu tiên vào khoảng những năm 1970 bởi tập đoàn bưu chính quốc tế FedEx, như một cách để tăng hiệu quả giao hàng và giúp công ty nắm bắt tổng thể hơn về dòng chảy bưu kiện thông qua mạng lưới giao hàng của mình. Tuy nhiên, cải tiến đột phá này đã sớm được khách hàng sử dụng và trở nên cực kỳ phổ biến. Một mặt, việc theo dõi bưu chính cung cấp cho doanh nghiệp nhiều thông tin hơn về chuỗi cung ứng của họ, mặt khác còn cải thiện trải nghiệm sau khi mua hàng cho khách hàng, khi giờ đây họ có thể biết được tiến trình của bưu kiện.

Về cơ bản, theo dõi bưu chính là một bước phát triển tự nhiên, cung cấp cho khách hàng những thông tin giá trị như lộ trình bưu kiện và thời gian dự kiến hàng đến. Hệ thống theo dõi bưu chính cũng hữu ích cho các hãng vận tải, đáp ứng nhu cầu giao hàng đường dài và xuyên biên giới ngày càng tăng, họ đã hợp tác với các công ty chuyển phát nhanh khác để có thể đáp ứng những nhu cầu này. Do đó, số theo dõi bưu chính đã trở thành một thành phần không thể thiếu trong việc mở rộng ngành dịch vụ bưu chính. Thật vậy, theo dõi bưu chính vẫn tiếp tục là một phần không thể thiếu ngày nay, như một ngôn ngữ vận chuyển gần như đa quốc gia, có thể được hiểu bởi các đối tác giao hàng trên toàn thế giới.

Theo dõi bài đăng có hữu ích không?

Theo dõi bưu kiện là một bước phát triển cực kỳ tích cực trong ngành vận chuyển vì những lý do sau:

• Hiệu quả giao hàng: Hiệu quả của dịch vụ theo dõi bưu chính đối với ngành giao hàng thực sự mang lại lợi ích cho cả doanh nghiệp và khách hàng. Các doanh nghiệp đã có thể thu thập thông tin theo dõi bưu chính quan trọng, từ đó giúp họ cải thiện hiệu quả dịch vụ bưu chính, không chỉ cho phép họ cung cấp thời gian giao hàng nhanh hơn cho khách hàng mà còn tiết kiệm chi phí. Những khoản tiết kiệm này, đến lượt nó, đã được chuyển đến khách hàng, những người không chỉ tận hưởng thời gian giao hàng nhanh hơn mà còn được hưởng lợi từ một dịch vụ đáng tin cậy hơn.
• Thất thoát bưu kiện: Thất thoát bưu kiện thường xuyên xảy ra trước khi mã số theo dõi bưu kiện được sử dụng rộng rãi, và tính bảo mật của bưu kiện rất khó được đảm bảo. Việc theo dõi bưu kiện không chỉ cải thiện đáng kể cả hai vấn đề đã đề cập ở trên mà còn mang lại trách nhiệm giải trình cho bên chuyển phát đối với bưu kiện, dẫn đến sự phát triển của nhiều tính năng phổ biến tập trung vào khách hàng, chẳng hạn như hoàn tiền và trả lại bưu kiện.
• Mọi người đều được hưởng lợi: Cho dù bạn đang vận chuyển một lô hàng lớn 200 container từ Trung Quốc đến Hoa Kỳ, hay chỉ đơn giản là một thành viên gia đình gửi hàng cho người thân ở nước ngoài, dịch vụ theo dõi bưu kiện mang đến trải nghiệm vận chuyển tốt hơn cho tất cả mọi người. Đó là lý do tại sao Ship24 cung cấp một loạt các tùy chọn theo dõi bưu kiện, dành cho cả khách hàng thường xuyên và doanh nghiệp chuyên nghiệp. Bạn có thể tận hưởng dịch vụ theo dõi bưu kiện miễn phí ngay hôm nay trên Ship24 hoặc xem tại API theo dõi chuyên nghiệp hoặc tùy chọn Webhook để tăng cường khả năng theo dõi và tích hợp trực tiếp với hệ thống Ship24 mạnh mẽ.

Quá trình theo dõi bài đăng diễn ra như thế nào?

Theo dõi bưu kiện dựa vào việc nhân viên chuyển phát nhanh báo cáo thời điểm đến hoặc đi của một bưu kiện bằng cách quét số theo dõi bưu kiện để ghi lại danh tính, vị trí, trạng thái và thời gian diễn ra sự kiện.

Có nhiều loại theo dõi bài đăng khác nhau không?

Có nhiều mức độ theo dõi bưu gửi khác nhau từ các dịch vụ bưu chính khác nhau. Một số chỉ cung cấp dịch vụ theo dõi tiêu chuẩn, chẳng hạn như thông báo trạng thái và vị trí từ kho đến kho. Một số khác sẽ thông báo rằng bưu kiện đã được giao và nếu dịch vụ yêu cầu chữ ký tại điểm giao hàng (để người gửi có thể lấy bằng chứng giao hàng) mà người nhận không có mặt, họ cũng sẽ thông báo về tình hình thông qua cập nhật sự kiện theo dõi bưu gửi.

Tuy nhiên, việc theo dõi bưu chính đang phát triển và việc giới thiệu các loại mã vạch như mã vạch tuyến tính 1D không cụ thể, mã vạch Thư thông minh và mã vạch ma trận 2D đang được phát triển để bổ sung thêm khả năng theo dõi bưu chính.

Tương lai của công nghệ theo dõi bưu chính thậm chí có thể bắt đầu ghi lại mọi thứ trực tiếp, chẳng hạn như môi trường vận chuyển bưu kiện của bạn, bao gồm nhiệt độ, độ ẩm, áp suất, độ cao và mức độ tiếp xúc với ánh sáng. Điều này có thể trở nên đặc biệt quan trọng đối với các doanh nghiệp vận chuyển trong lĩnh vực hàng hóa dễ hỏng chẳng hạn.

Phương pháp theo dõi bài viết tốt nhất là gì?

Mặc dù việc theo dõi bưu gửi có thể được thực hiện trực tiếp thông qua các đơn vị chuyển phát nhanh, nhưng trong một mạng lưới vận chuyển ngày càng phức tạp - với mạng lưới vô tận các đối tác giao hàng, công ty logistics quốc tế và các đơn vị chuyển phát nhanh địa phương chỉ được sử dụng để giao một bưu kiện duy nhất - mọi người đang tìm kiếm một trang web theo dõi duy nhất, toàn diện có thể cung cấp tất cả. Hãy tham gia Ship24.

Nền tảng theo dõi lô hàng mạnh mẽ của Ship24 tích hợp tính năng theo dõi đa dịch vụ chuyển phát nhanh tiêu chuẩn, có thể tích hợp với doanh nghiệp chỉ trong vài phút để bắt đầu theo dõi quốc tế trên hàng ngàn đơn vị chuyển phát nhanh, công ty logistics và các sàn giao dịch trực tuyến B2B, B2C hoặc bất kỳ loại hình nào khác, với nhiều gói cước phù hợp với nhu cầu của bạn. Ngoài ra, bạn có thể dùng thử dịch vụ theo dõi bưu gửi miễn phí của chúng tôi cho tối đa 10 lô hàng cùng lúc chỉ bằng cách sử dụng mã số theo dõi bưu gửi.

Theo dõi bài đăng đã trở thành hoạt động dựa trên web như thế nào?

Việc theo dõi bưu kiện trở nên dễ tiếp cận và dễ sử dụng hơn rất nhiều nhờ sự phát triển của Internet. Nó tiết kiệm chi phí hơn nhiều so với điện thoại và hệ thống có thể được tự động hóa, một lần nữa tạo nên cuộc cách mạng trong lĩnh vực theo dõi bưu kiện. UPS là đơn vị tiên phong trong việc theo dõi bưu kiện trực tuyến, với số lượng theo dõi bưu kiện trực tuyến tăng hơn 3 triệu từ năm 1995 đến năm 1999.

Chẳng bao lâu sau, tất cả các dịch vụ chuyển phát nhanh và bưu chính lớn đều cung cấp dịch vụ theo dõi bưu phẩm dựa trên web, cùng với việc chuyển sang theo dõi bưu phẩm trực tuyến ngày càng phổ biến nhờ sự ra đời của điện thoại thông minh.