Soluzioni doganali IOSS per le aziende con Ship24

In che modo le modifiche doganali IOSS influiranno sulla mia attività?

L'Import One-Stop-Shop (IOSS) è un nuovo sistema di importazione opzionale entrato in vigore il 1° luglio 2021. Accompagna il nuova IVA UE regole che significano la fine delle esenzioni IVA per qualsiasi merce importata di valore inferiore a 22 euro, il che significa che tutte le merci vendute agli acquirenti dell'UE saranno ora tassate.

Sebbene facoltativo, lo schema IOSS presenta molti vantaggi per le imprese, tra cui una migliore trasparenza sull'IVA, consegna rapida delle merci nell'Unione europea e un sistema centralizzato di pagamento dell'IVA per le imprese nell'UE, in particolare quelle che vendono in più paesi dell'UE.

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Quali sono i vantaggi doganali IOSS?

Con il nuovo schema Import One-Stop-Shop, l'elaborazione doganale sarà molto più rapida poiché l'IVA verrà pagata nel punto vendita dal cliente. Pertanto, tutti i pacchi che entrano nell'UE, indipendentemente dallo stato membro in cui entrano inizialmente o dove si trova il punto di consegna finale, saranno tracciati rapidamente una volta identificati come pacco IOSS.

Per questo motivo si consiglia alle imprese di registrarsi per un numero IOSS al fine di avvantaggiare sia la propria efficienza di consegna che l'esperienza post-acquisto dei clienti.

Come funzioneranno le dogane IOSS?

Il sistema Import One-Stop-Shop gestirà la riscossione, la dichiarazione e il pagamento dell'IVA per i venditori a distanza che vendono merci ad acquirenti nell'UE. Ciò non solo migliorerà il processo per l'acquirente rispetto al sistema precedente, che spesso significava "commissioni nascoste" per gli acquirenti quando raggiungevano la dogana dell'UE, che dovevano essere pagate per la consegna delle merci, ma migliorerà anche l'elaborazione doganale tempi dovuti infatti gli articoli inviati sotto IOSS non devono essere sottoposti a un'elaborazione approfondita per determinare l'IVA dovuta. Ciò, a sua volta, consentirà agli articoli di passare più rapidamente attraverso la dogana, il che significa tempi di consegna migliori per gli articoli inviati con IOSS rispetto ad altri metodi, migliorando in definitiva l'esperienza post-acquisto per il cliente.

Migliorerà inoltre l'efficienza doganale nell'UE in quanto l'UE può garantire di non essere vittima di frodi all'IVA (come spesso accadeva ai sensi della precedente regola di esenzione dalla tassa di importazione di 22 EUR). Le nuove regole doganali IOSS promettono inoltre di migliorare i tempi di consegna complessivi per tutti i pacchi, poiché i pacchi che in precedenza dovevano essere valutati individualmente per determinare l'importo dell'IVA dovuta ora non dovranno più farlo.

L'IVA verrà pagata prima della dogana secondo IOSS?

Le aziende che esportano nell'UE devono tenere presente che se non inviano il pacco con il nuovo sistema IOSS, l'acquirente dovrà comunque pagare l'IVA alla dogana, dove potrebbe essere addebitato un costo aggiuntivo dal corriere o dalla dogana sotto forma di una tassa di sdoganamento. Ciò significa che i pacchi inviati nell'ambito del programma Import One-Stop-Shop saranno potenzialmente più economici per tutte le parti interessate, un altro vantaggio dell'utilizzo di IOSS.

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Di cosa hanno bisogno le aziende per utilizzare il sistema IOSS?

Ci sono una serie di condizioni che devi soddisfare per registrarti e utilizzare il sistema Import One-Stop-Shop. È importante che le imprese si assicurino di rispettare gli obblighi dell'UE per poter beneficiare del regime doganale IOSS. Utilizzando Ship24 come intermediario IOSS, puoi accedere a un supporto speciale relativo a IOSS insieme alla rappresentanza fiscale in tutta l'UE. In qualità di rappresentante fiscale, ci assicuriamo che le aziende registrate presso di noi siano pienamente conformi alle misure dell'UE.

Gli obblighi per i venditori a distanza online e per coloro che vendono tramite interfacce elettroniche (come online mercata piattaforme) sono leggermente differenti. Le misure richieste dall'UE per i venditori a distanza online nell'ambito dello schema IOSS includono:

• Identificazione IVA IOSS: assicurarsi che le aziende sappiano come e dove fornire il proprio numero di partita IVA IOSS, necessario per lo sdoganamento nell'UE (alla frontiera)
• Visualizzazione dell'IVA: assicurarsi che le aziende sappiano come e dove visualizzare l'IVA che deve essere pagata dall'acquirente con sede nell'UE
• Corretta riscossione dell'IVA: assicurarsi che l'IVA sia pagata su tutte le merci di basso valore (di valore pari o inferiore a 150 EUR) in base all'aliquota stabilita nel paese di destinazione finale dell'importazione
• Completare le dichiarazioni IVA corrette sulle fatture
• Trasmissione IVA: fornire una dichiarazione IVA mensile elettronicamente all'OSS direttamente o all'intermediario IOSS
• Pagamento IVA: Effettuare un pagamento mensile dell'IVA dichiarata in cambio
• 10 anni di registrazione: conservare le registrazioni di tutte le vendite IOSS idonee e/o agevolate per almeno 10 anni

Per le interfacce elettroniche, i requisiti sono:

• Responsabilità condivisa: assicurati che i mercati online collaborino con le aziende sulla loro piattaforma per garantire che le informazioni corrette sull'IVA e sugli ordini siano condivise. Ciò include tutte le informazioni rilevanti per lo sdoganamento nell'UE, incluso il numero di identificazione IVA IOSS.
• Gestione delle soglie: assicurati che tutte le merci spedite non superino la soglia di 150 EUR. Questo include su più articoli.

Entrambe le modalità di utilizzo del sistema IOSS devono garantire che l'IVA sia riscossa correttamente nel punto vendita e che la dichiarazione e il pagamento dell'IVA siano effettuati in modo tempestivo. I ritardi nei pagamenti dell'IVA alle autorità o le dichiarazioni errate (e quindi i pagamenti) possono portare a verifiche e indagini da parte delle autorità fiscali competenti nell'UE.

In che modo un intermediario aiuterà con lo sdoganamento IOSS?

In qualità di intermediario fiscale IOSS, Ship24 si impegnerà a notificare a qualsiasi attività registrata presso di noi se si verificano errori in una qualsiasi delle documentazioni presentate dalle società che rappresentiamo. Se per qualsiasi motivo dovessero verificarsi anomalie con la documentazione inviata, consulteremo prima l'azienda e cercheremo di correggerla prima di inviarla all'UE. Siamo orgogliosi di mettere al primo posto le aziende che rappresentiamo e il nostro team di supporto best-in-class è pronto ad aiutare a trovare una soluzione per qualsiasi problema relativo all'IVA che le aziende dovrebbero affrontare.